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Alondra
Asistente administrativo
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Competencies
Experiencia demostrada en Gestión empresarial.
Experiencia demostrada en Habilidades organizacionales.
Experiencia demostrada en Experiencia administrativa.
Experiencia demostrada en Experiencia logística.
Experiencia demostrada en Liderazgo.
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Summary
Asistente administrativo buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente administrativo
Supervisión y coordinación de procesos operativos y logísticos, gestión diaria de actividades y atención a requerimientos internos.. Elaboración y control de presupuestos de ingresos y egresos; gestión y registro de pagos recibidos y seguimiento de cuentas por cobrar; administración y control de caja chica.. Elaboración y gestión de cotizaciones para clientes privados, públicos y proveedores.. Elaboración, recopilación y seguimiento de documentos para participar en procesos a través de SEACE- PLADICOP.. Coordinación y seguimiento de trámites administrativos internos y externos con entidades públicas y privadas.. Gestión de pagos a proveedores y pago de sueldos al personal, cumpliendo con los plazos establecidos.. Gestión y coordinación con el bróker para la afiliación, inclusión y renovación mensual del seguro SCTR del personal.. Recepción, organización, control y archivo de documentos físicos y digitales; redacción de cartas, informes y otros documentos administrativos.. Emisión de comprobantes electrónicos, facturas, boletas y notas de crédito a través del portal de SUNAT.. Apoyo en gestión contable y tributaria.. Reclutamiento, selección y capacitación de personal; manejo de plataforma de asistencia y tareo para el cálculo de planillas.. Elaboración de reportes e informes de gestión para Gerencia y otras áreas internas de la organización.
SERVICIO DE ORDENAMIENTO, CLASIFICACION Y FOLIACION DE DOCUMENTACIÓN
Ordenamiento, organización, clasificación, rotulación y empastado de la información documentaria física de acuerdo a las especificaciones y/o formatos impartidos por la oficina de Archivo Central.. Digitar documentos varios (informes, reportes, cuadros, etc.) a fin de rotular la información y/o cajas archivísticas a ser emitida al Archivo Central.. Foliación de la información a ser emitida al Archivo Central.
Asistente Administrativa
Cotizar productos con proveedores.. Seguimiento de las importaciones.. Trámite de nacionalización en aduana.. Mantenimiento de archivos y documentación del área.. Procesamiento y archivamiento de facturas por cobrar, guías, pagos.. Organización de los trámites administrativos.
Asistente Administrativa
Manejo de software de gestión y facturación.. Archivar, organizar, guardar y revisar documentos, facturas, boletas.. Apoyo en la elaboración de los libros contables electrónicos.. Mantenimiento de archivos y documentación del área.. Gestionar y reportar ingresos y gastos del personal.. Atención telefónica con los clientes.
Asistente Administrativa
Emisión de boletas, guías y facturas.. Manejo de caja chica.. Pago de servicios y proveedores.. Gestionar los procesos logísticos de distribución y transporte.. Control de envíos nacionales.. Seguimiento de envíos nacionales.. Atención al público.. Mantenimiento de archivos y documentación del área.. Realizar cotizaciones.. Organización de los trámites administrativos.
Pricing Internacional
Atender los requerimientos de los clientes.. Coordinación con los agentes internacionales.. Cotización de embarques internacionales.. Negociación y análisis de tarifas con los diferentes operadores de comercio exterior (nacionales e internacionales).. Cotizar los servicios de carga, aduana, transportes y almacén.. Realizar proformas.. Seguimiento de los envíos internacionales.
Asesor comercial de importaciones y exportaciones
Cotización de embarques internacionales.. Promover los servicios con los agentes.. Revisión de tarifas.. Realizar proformas.. Seguimiento de los envíos internacionales.. Atención al cliente.
Teleoperador
Seguimiento y actualización de bases de datos.. Realización de llamadas comerciales a clientes prepago.. Promoción y venta de planes postpago.. Asesoramiento personalizado sobre tarifas y beneficios.. Gestión y registro de ventas en sistema.. Cumplimiento de objetivos comerciales.. Atención y resolución de consultas de clientes.