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Experiencia demostrada en SAP FI.
Experiencia demostrada en SAP MM.
Experiencia demostrada en INGLES.
Perfil profesional
Visitar locales de venta según ruta asignada. auditar góndolas y refrigeradores. registrar hallazgos con georreferenciación y fotografía. identificar quiebres de stock o productos vencidos
Implementar y mantener registros contables precisos y oportunos en el sistema SAP. asegurando la integridad de los datos financieros. Optimizar el cálculo y la distribución de gastos, realizando provisiones y reversos precisos para reflejar el estado real de las finanzas.
Estandarizar el proceso de conformación de nóminas de rendición. creando checklists y controles que aseguraron la exactitud de los cálculos y la documentación de soporte. Desarrollar e impartir sesiones de inducción y material de apoyo (guías y manuales) para el personal.
Maximizar las ventas a través de un servicio excepcional. gestionando eficientemente el proceso comercial completo: desde el saludo inicial hasta el cierre de venta, asegurando una experiencia satisfactoria que fidelice al cliente y promueva las recomendaciones.
Atender llamadas, correos y visitas, derivando consultas al área técnica. Emitir cotizaciones y confirmaciones de pedido. Coordinar agendas para visitas a taller o reuniones con el equipo de ventas/ingeniería. Emitir facturas y notas de crédito según instrucciones. Emitir guías de traslados y Coordinar con transportistas los despachos. Apoyar los procesos de cobranza.
Ejecutar conteos físicos de inventario (pescado, alimento, materiales entre otros) en bodegas, frigoríficos y centros acuícolas. Cruzarse información entre los registros físicos (conteos), los documentos de apoyo (guías, facturas, órdenes de salida) y los sistemas informáticos (SAP, o el ERP que usen) para identificar y documentar discrepancias. Indagar las causas raíz de las diferencias encontradas, trabajando en conjunto con el personal operativo de cada centro. Redactar informes ejecutivos y detallados de hallazgos, evidenciando las brechas, su impacto cuantitativo y las causas probables.
Recibir, clasificar y registrar facturas de clientes y proveedores en el sistema. Preparar documentos comerciales estándar (cotizaciones, guías de despacho básicas, cartas) según instrucciones. Mantener el stock de insumos de oficina y gestionar pedidos con proveedores autorizados. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos del canal general, derivando o respondiendo según protocolos. Recibir y atender visitas en oficina.
Elaborar, revisar y archivar documentos de comercio exterior (facturas comerciales, packing lists, certificados de origen). Gestionar los requisitos ante el SENIAT, RECADI u otros organismos de control según aplique. Realizar seguimiento a los trámites bancarios (permisos de divisas, liquidaciones). Elaborar reportes de gestión sobre costos, tiempos y novedades del proceso. Apoyar en la conciliación de gastos de importación y costos de inventario.
Gestionar y organizar la documentación administrativa y comercial. Coordinar la comunicación entre departamentos (producción, comercial, prensa) y con actores externos, actuando como un enlace clave para la fluidez operativa. Brindar apoyo logístico en la organización de eventos, grabaciones y actividades promocionales de la emisora. Redactar y elaborar informes, cartas y comunicados internos, manteniendo un estándar de profesionalismo. Apoyar en la gestión de agendas y en el seguimiento.
Diseñar e implementar los procesos contables integrales de la empresa. Capacitar a un equipo de trabajo, asignando tareas, supervisando su ejecución y fomentando un ambiente colaborativo para maximizar la productividad del área.
Gestionar cuentas por pagar a proveedores, asegurando la precisión de los registros contables en SAP y la correcta imputación de gastos en un entorno de ritmo acelerado. Establecer una comunicación proactiva y efectiva con los departamentos de compras, logística y tesorería para resolver discrepancias y alinear procesos. Optimizar el cálculo y la distribución de gastos, realizando provisiones y reversos precisos para reflejar el estado real de las finanzas. Gestionar de manera centralizada la comunicación con proveedores, desde el registro de facturas hasta la coordinación de pagos, actuando como enlace clave.
Implementar y mantener registros contables precisos y oportunos en el sistema SAP. asegurando la integridad de los datos financieros. Optimizar el cálculo y la distribución de gastos. realizando provisiones y reversos precisos para reflejar el estado real de las finanzas
Estandarizar el proceso de conformación de nóminas de rendición. creando checklists y controles que aseguraron la exactitud de los cálculos y la documentación de soporte. Desarrollar e impartir sesiones de inducción y material de apoyo (guías y manuales) para el personal