Ana

AUXILIAR DE ARCHIVO

Elaborar y administrar bases de datos consolidadas mediante el cruce y validación de información correspondiente a los títulos procesados durante la ejecución del proyecto.. Atender y gestionar requerimientos documentarios y solicitudes de información remitidas por las diversas unidades orgánicas, asegurando una respuesta oportuna a través de los canales institucionales.. Registrar y validar la metadata de los documentos en el sistema correspondiente, garantizando su correcta identificación y posterior proceso de digitalización.. Recepcionar los títulos ingresados al archivo, efectuando su ordenamiento, clasificación y foliación, verificando la correcta correspondencia de la documentación según el año y número de serie.. Realizar la validación de los títulos, verificando la existencia de anotaciones, inscripciones, tachas o reservas jurídicas, según corresponda.. Ejecutar las actividades de foliación, digitación y control de calidad de los títulos archivados, garantizando la integridad y exactitud de la información registrada.. Efectuar la verificación e inventario de los títulos para asegurar su integridad y correcto orden, previo a su traslado a la otra sede.

Registrar la información de los asegurados en la plataforma de Seguros Pacífico, garantizando la correcta incorporación de los datos.. Ejecutar el control de calidad de la información ingresada, verificando su exactitud, integridad y consistencia.. Realizar el corte y procesamiento de imágenes digitalizadas en el aplicativo de Diario El Comercio, conforme a los lineamientos establecidos.. Efectuar el control de calidad de las imágenes digitalizadas, asegurando su correcta visualización, legibilidad y cumplimiento de los estándares requeridos.

BUSINESS & PROCESSES SUPPORT 3

Responsable de la línea de digitalización del proyecto de OSINERGMIN en una de las sedes.. Registrar y controlar el ingreso y salida de cajas archiveras, garantizando la trazabilidad de la documentación.. Elaborar reportes de gestión para la jefatura inmediata y gestionar las comunicaciones mediante correo electrónico.. Administrar la recepción y distribución de documentos remitidos por el servicio de mensajería de la entidad.. Ejecutar la digitalización de expedientes históricos destinados al archivo institucional.. Realizar el control de calidad de la documentación histórica digitalizada, asegurando el cumplimiento de los estándares de conservación, integridad y legibilidad.

OPERADOR DE CENTRO DE COMPUTO

Ingreso de datos en actas electorales. Registro de Omisos. Control de calidad de actas electorales, resoluciones del JNE.. Digitalización de actas electorales y resoluciones. Realización de microformas.

SERVICIO DE LOCADOR EN LA SUBGERENCIA DE PROCESAMIENTO DE IDENTIFICACION DE LA GERENCIA DE REGISTROS DE IDENTIFICACION

Preparación y reagrupado de fichas registrales. Digitalización de fichas registrales. Control de calidad de fichas registrales. Corte de foto huella y firma en programa DECADACTILAR.

AUXILIAR

Registrar y actualizar información en la base de datos institucional, garantizando la precisión y consistencia de los registros.. Realizar el ingreso y codificación manual de fichas registrales en sobres destinados a su almacenamiento y custodia documental.. Ejecutar el inventario y control de cajas archiveras, asegurando la correcta ubicación y conservación de la documentación.. Brindar apoyo en la gestión y tramitación de documentos de archivo, conforme a los procedimientos establecidos.. Reportar oportunamente a la jefatura inmediata cualquier incidencia, observación o anomalía detectada durante la ejecución de los procesos asignados.

Preparación y reagrupado de fichas registrales. Digitalización de fichas registrales. Control de calidad de fichas registrales. Corte de foto huella y firma en programa DECADACTILAR.

Registrar y actualizar información en la base de datos institucional, garantizando la precisión y consistencia de los registros.. Realizar el ingreso y codificación manual de fichas registrales en sobres destinados a su almacenamiento y custodia documental.. Ejecutar el inventario y control de cajas archiveras, asegurando la correcta ubicación y conservación de la documentación.. Brindar apoyo en la gestión y tramitación de documentos de archivo, conforme a los procedimientos establecidos.. Reportar oportunamente a la jefatura inmediata cualquier incidencia, observación o anomalía detectada durante la ejecución de los procesos asignados.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Elaborar reportes de control interno relacionados con la gestión documental y administrativa.. Brindar soporte en la gestión y organización de la documentación del área de Secretaría.. Administrar el control, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.. Gestionar el manejo y rendición de caja chica, asegurando el adecuado registro de gastos.. Coordinar la adquisición de materiales e insumos requeridos para las actividades administrativas.. Atender y canalizar llamadas telefónicas, proporcionando información y soporte a usuarios internos y externos.. Ejecutar otras funciones administrativas asignadas por la jefatura inmediata.

OPERARIO DE DIGITALIZACION

Recepción y preparación de documentos. Digitalización de los expedientes de OSINERGMIN. Control de calidad de imágenes. Devolución de documentos al área de mensajería y FISE OSINERGMIN.

OPERARIO DE DIGITALIZACION

Preparación y reagrupado de fichas registrales. Digitalización de fichas registrales. Control de calidad de fichas registrales. Corte de foto huella y firma en programa DECADACTILAR.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Apoyo en la documentación de la dirección y la oficina de secretaria. Elaboración de documentos internos y externos. Solicitudes de materiales para las oficinas. Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.. Colaboración en las actividades educativas.. Revisión de los archivos sistematizarlos y mantenerlos actualizados.. Recepción de llamadas telefónicas. Otros que se indiquen.