Ana - Jefe de Recursos Humanos con 10+ años en administración de personal y reclutamiento

Aplicó técnicas para manejo de personal, elaboración de nóminas y proceso de contratación

Supervisó procesos de selección, planificación de estrategias y desarrollo de políticas de RR. HH.

Realizó trámites ante IMSS, elaboración de contratos y control de expedientes del personal

Mediadora en conflictos laborales, coordinación de personal y manejo de incidencias

Participó en procesos administrativos, control de inventarios y atención a empleados

Manejo de personal; tanto en Puebla como en Estado de México y Veracruz, Realización de entrevistas para todos los puestos de la organización, Conciliación de Vacantes con los diferentes departamentos de la organización (operativos, comerciales y administrativos), Creación e implementación de On boarding, Altas y bajas ante el IMSS, Captura de datos en SUA, Pagos de FONACOT, Elaboración de nóminas (desde las incidencias hasta el timbrado), Pago de bonos, Pago de comisiones, Elaboración de expedientes, Elaboración y firma de contratos, Aplicación de renovaciones de contrato, Aplicación de bajas (renuncias voluntarias, renuncias forzadas, términos de contrato etc.), Aplicación del RIT, Control y autorización de vacaciones, Elaboración de eventos de integración en al organización.

Gestión administrativa durante todo el proceso de selección y contratación de nuevo personal, Desarrollo de estrategias de captación y retención de talentos, Supervisión del proceso de reclutamiento de nuevo personal, Planificación, desarrollo e implementación de políticas y procedimientos de RR. HH., Comunicación a la gerencia de las necesidades de personal en la empresa, Supervisión de las comunicaciones internas y externas vinculadas a RR. HH., Control del correcto funcionamiento del área de RR. HH. a cargo, Determinación, análisis y seguimiento de los indicadores de gestión para el área de RR. HH.

Administración del personal, Altas y bajas en IMSS, Elaboración y autorización de pre nominas, elaboración de archivos de dispersión, Pagos de nómina, tanto en dispersiones, como bonos en efectivo, Tramites para VW (altas, bajas, cartas aclaratorias, etc), Manejo de caja chica, Apoyo a reclutamiento, realización de entrevistas, aplicación y configuración de pruebas de confianza AMITAI.

Coordinación de mas de 345 colaboradores, trato directo con personal de VW, Nivelaciones, Aclaraciones de nómina, Tramites de VW, Aplicación del RIT, Altas en reloj checador, Conciliación con los diferentes departamentos, Cambios de puesto, Mediadora de conflictos

Ayuda en la planificación y ejecución de procesos de contratación, y revisión de solicitudes, Realización de tramites ante AUDI DE MEXICO, Preparación de la documentación asociada con el inicio y la terminación de las relaciones laborales, Programación y participación en las entrevistas de trabajo, Recepción de mensajes y llamadas telefónicas del área, Bienvenida a los nuevos ingresos y cumplimentación de los contratos, Gestión de los registros y expedientes de los empleados, incorporando nueva información, Cumplimiento de las normas de confidencialidad en el manejo de datos de personal, Atención de quejas y consultas de los empleados con respecto a la gestión de RR. HH., Seguimiento de los procesos de entrevista y reclutamiento activos, Control y seguimiento de los contratos de trabajo de las incorporaciones y renovaciones, Apoyo en la elaboración de informes y reportes vinculados a la gestión del personal, Mantenimiento y actualización de los archivos del departamento de recursos humanos, Colaboración en la revisión de currículums y la comprobación de referencias, Asistencia en procesos de reclutamiento y selección de personal.

Uso responsable del equipamiento y cuidado de los recursos materiales de la empresa, Cumplimiento de las funciones asignadas siguiendo las especificaciones de forma precisa, Apoyo en tareas de almacén, recepción y despachos, Apoyo en la elaboración de los documentos usados en el área asignada, Cumplimiento de labores de abastecimiento, ordenamiento y control de inventario, Ordenamiento y mantenimiento de la limpieza del espacio de trabajo asignado, Reposición o solicitud de reposición de materiales esenciales para realizar las tareas, Atención y asesoramiento al cliente, brindando un excelente servicio, Cumplimiento de los procedimientos internos y las normativas vigentes para el desarrollo de la tarea, Recepcionamiento de correos electrónicos y atención de llamadas internas y externas, Prestación de apoyo en las tareas administrativas y comerciales, Asistencia a otras áreas de la empresa de acuerdo a las necesidades y carga laboral, Reporte periódico de las actividades realizadas en el puesto asignado, Orden, clasificación y actualización de archivos del área.