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Ana
Auxiliar Administrativa y Financiera
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Experiencia demostrada en Organización de información.
Experiencia demostrada en Seguimiento de procesos.
Experiencia demostrada en Atención de requerimientos.
Experiencia demostrada en Consolidación y análisis de información.
Education
Summary
Auxiliar Administrativa y Financiera buscando nuevas oportunidades
Experience
Auxiliar Administrativa y Financiera
Apoyo integral en los procesos administrativos, contables y financieros de la Fundación, asegurando el adecuado manejo, control y resguardo de la información.. Registro, causación y contabilización de operaciones financieras de acuerdo con los procedimientos internos y las políticas contables establecidas.. Elaboración, revisión y control de comprobantes de egreso, recibos de caja, facturas, cuentas de cobro y demás documentos soporte.. Elaboración y seguimiento de conciliaciones bancarias, identificando partidas pendientes y diferencias, y gestionando oportunamente su resolución.. Gestión y control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, realizando seguimiento a vencimientos, verificación de soportes y programación de pagos.. Revisión de legalizaciones de anticipos, gastos y cajas menores, verificando el cumplimiento de requisitos, políticas internas y soportes contables.. Apoyo en la preparación de información para declaraciones tributarias, retenciones, certificados y demás obligaciones fiscales de la Fundación.. Seguimiento a la ejecución presupuestal y financiera de proyectos y convenios, verificando la correcta aplicación de los recursos según actividades, rubros y lineamientos establecidos.. Organización, clasificación y control de la documentación administrativa, contable y financiera de proyectos, convenios y procesos institucionales.. Elaboración y actualización de informes financieros, bases de datos y reportes para el seguimiento interno y la presentación a las áreas responsables.. Apoyo en la gestión de contratos y cuentas de cobro de proveedores y prestadores de servicios, incluyendo revisión documental y seguimiento al proceso de pago.. Verificación de requisitos de seguridad social, retenciones y demás documentación soporte de prestadores de servicios.. Manejo y actualización de información en software contable y herramientas ofimáticas, utilizando Excel y Power BI para la organización, análisis y presentación de información.. Apoyo en procesos de auditoría, revisiones internas, atención de requerimientos de entidades y actividades de rendición de cuentas.. Gestión, organización y custodia del archivo físico y digital de documentos administrativos, contables y financieros.. Elaboración de certificaciones, comunicaciones, formatos y otros documentos requeridos para la gestión administrativa de la Fundación.. Apoyo en la preparación de información para informes de gestión, seguimiento de proyectos y procesos institucionales.. Coordinación y seguimiento de actividades administrativas con proveedores, profesionales, entidades aliadas y demás actores relacionados con los proyectos.
Auxiliar Contable
Registro, clasificación y contabilización de operaciones contables de diferentes clientes, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.. Elaboración y revisión de comprobantes contables, facturas de compra y venta, recibos de caja, egresos, notas contables y demás documentos soporte.. Conciliación de cuentas bancarias y revisión de movimientos, identificando y gestionando diferencias o partidas pendientes.. Análisis y depuración de cuentas contables para garantizar la correcta clasificación y razonabilidad de los saldos.. Apoyo en la elaboración y revisión de documentos relacionados con cuentas por pagar y cuentas por cobrar.. Preparación y revisión de información para procesos de cierre contable mensual.. Apoyo en la elaboración y revisión de liquidación de nómina, seguridad social y prestaciones sociales, cuando corresponde.. Elaboración y revisión de documentos asociados a retenciones en la fuente, reteICA, IVA y demás obligaciones tributarias, conforme a las responsabilidades de cada cliente.. Organización, control y archivo físico y digital de documentos contables y soportes de las operaciones.. Seguimiento a documentos pendientes de contabilización y solicitud de soportes a clientes.. Elaboración de informes y reportes contables requeridos para el seguimiento financiero de los clientes.. Apoyo en la preparación de información para declaraciones tributarias, medios magnéticos y requerimientos de entidades de control.. Atención y gestión de requerimientos de información contable realizados por clientes, contadores y demás áreas involucradas.. Manejo y actualización de información en software contable y herramientas ofimáticas, con énfasis en Excel.. Apoyo en procesos de auditoría mediante la recopilación, organización y suministro de documentación e información contable.. Verificación de la correcta aplicación de conceptos contables, centros de costos, terceros y cuentas contables.. Seguimiento a vencimientos y obligaciones de los diferentes clientes, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los procesos contables y tributarios.
Asistente Administrativa
Apoyar procesos administrativos y atender requerimientos internos y externos.. Organizar, controlar y gestionar documentación.. Elaborar y gestionar documentos administrativos.. Brindar apoyo en el seguimiento de actividades y requerimientos del área.