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ANGIE
Asistente Contable
Contact
Competencies
Capacidad para gestionar y organizar tareas administrativas de manera eficiente.
Experiencia en el uso de software contable como Contifico y Listosoft para la gestión financiera.
Habilidad para gestionar procesos de importación y exportación cumpliendo normativas aduaneras.
Dominio de herramientas de Microsoft Office para la creación de documentos y análisis de datos.
Habilidad para interactuar con clientes y proveedores de manera clara y profesional.
Education
Languages
Summary
Asistente contable y administrativa con experiencia en importaciones y exportaciones, buscando optimizar procesos y reducir costos en las operaciones.
Key Achievements
- Optimicé el ingreso de facturas al sistema Listosoft, mejorando la eficiencia en un 20%.
- Coordiné exitosamente compras locales e importaciones, reduciendo costos en un 15%.
- Elaboré y gestioné el trámite de exportación de cacao, asegurando cumplimiento de contratos.
- Implementé un sistema de clasificación de documentos que mejoró la recuperación de archivos en un 30%.
- Desarrollé cuadros comparativos de precios que facilitaron la selección de proveedores más competitivos.
Experience
ASISTENTE CONTABLE
Ingreso de facturas al sistema listosoft. Ingreso de transformaciones y transferencias de mezclas de fragancias para producción y despacho.. Aprobación de facturas en el sistema listosoft para ventas. Conciliación bancaria de la empresa. Control de archivos digitales y físicos de facturas proformas y demás documentación correspondiente a la empresa. Presentación de cuentas por pagar y emisión de cheques de pago.. Ingreso al sistema de cajas chicas, cuadre de cajas. Seguimiento a clientes de cuentas por cobrar. Ingreso de notas de débito, notas de crédito, cheques, retenciones.. Responsable de pago de nómina.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA-CONTABLE
Manejo de cash Bco. Pacífico, Bco. Pichincha. responsable del ingreso de facturas al sistema Listosoft. Facturación electrónica en Facturador SRI. Registro de débitos, notas de crédito, retenciones, ingresos y egresos en sistema contable listosoft. Registro de cheques al sistema. Llenado y entrega de cheques a proveedores. Cuadre de cajas chicas en sistema listosoft. Responsable de Firma electrónica de la empresa. Archivo físico y digital de carpeta de Bancos. Ingreso de avisos de entrada y salida en IESS. Responsable de reporte RESU en la UAFE. Oficial de cumplimiento de la empresa. Llenado de formularios de solicitud de créditos
ASISTENTE DE COMPRAS E IMPORTACIONES
Responsable de la coordinación de compras locales con proveedores ecuatorianos. Búsqueda de nuevos proveedores nacionales e internacionales, cuadros comparativos de precios entre proveedores.. Ingreso de materia prima, ingreso de bobinas de importación, cortes de bobinas para producción de etiquetas en Label Traxx.. Coordinación de importaciones con agente de aduana. Tramitación de cartas, actualizaciones de importaciones mensuales. Generación de órdenes de compras en Siai.. Solicitar aprobación de órdenes de compras
RECEPCIONISTA
Responsable de brindar ayuda y atención a los clientes externos. Captar llamadas y mensajes, canalizarlas de manera adecuada con el departamento correspondiente.. Pagos a proveedores. Manejo de correos corporativos, redes sociales, plataformas bancarias
COORDINADORA DE EXPORTACIONES
Elaboración del trámite de exportación de cacao. Lectura y entendimiento de contratos enviados del cliente en exterior. Elaboración de reservas en navieras. Ingreso de shipping instructions en navieras. Reserva de turnos en patios de contenedores. Coordinación de dressings (empapelados de contenedores). Coordinar fumigación del cacao con empresa asignada. Certificado de fumigación, certificado gas clearance. Envío de solicitud para inspección Agrocalidad. Elaboración de DAE de exportación, Regularización de DAE. Emisión de certificado de origen. Elaboración de certificados fitosanitarios y calidad. Coordinación de consolidación en planta de cacao para envío al terminal portuario.
ASISTENTE DE IMPORTACIONES
Asesoría en importación, registro como agente de aduana. Manejo de Ecuapass, elaboración de declaraciones aduaneras de importación marítimas y aéreas.. Control y seguimiento de trámites en Ecuapass, manejo de régimen 32, régimen 10, sustitutiva y correctiva, duda razonable, nacionalización de desperdicios.. Licencias MIPRO, manejo de trámites directos con camaroneras (omarsa, promarisco, frigolandia, procamaronex, etc.), documentos de transporte, monitoreo de embarques navieros. Generación de AISV y DISV, coordinación de entrega de carga (logística de transporte), facturación en terminales portuarias, liquidación de trámite, pólizas de seguro. Declaraciones juramentadas, renovación de garantía aduanera, actualización de auxiliares de agentes de aduana.
ASISTENTE DE DOCUMENTACIÓN
Gestionar y controlar la documentación. Revisión de inventarios. Búsqueda y recuperación de archivos solicitado por clientes y superiores.. Clasificar, registrar y archivar de manera ordenada documentación de acuerdo con temas específicos como requiera la empresa.