Angie

Aprendiz

Recibir y revisar los documentos entregados por el comercial, Llevar a cabo la gestión documental de los mismos, Notificar estatus diariamente de la entrega y carga de la mercancía a los clientes, Informar avances y observaciones de la operación de entrega, Registrar pagos, Crear pedidos ITR de importación y exportación, Actualizar y registrar información en base de datos de tickets de entrada y salida, Llevar inventario de mercancía en Excel, Digitación, Entre otras funciones administrativas.

Asistente Administrativa

Manejar Software contable SIIGO, Realizar el cobro de servicios técnico mecánicos por diferentes métodos de pago: efectivo y tarjeta, Llevar a cabo apertura, cierre y arqueo de caja diarios, Facturar y registrar en SIIGO las revisiones técnico mecánicas, egresos, notas crédito, recibos de caja y novedades nómina, Revisar los indicadores de ventas, Reportar datos de revisiones al RUNT, Recibir y radicar la correspondencia interna y externa, Brindar atención al cliente para cobros y responder inquietudes de los servicios, Manejo de documentación y archivo, Apoyo en sistema de gestión de calidad.

Auxiliar Administrativa

Apoyo con gestiones de compras administrativas y de oficina, Reportar las necesidades de insumos y materiales propios del área, Agendamiento de citas, Realizar la revisión diaria de plataformas, Gestionar y dar seguimiento a la facturación de proveedores, Garantizar el cumplimiento de las normas internas de la empresa, Manejo de herramientas Office y sistemas.

Asistente de Facturación

Manejo de toda el área de Facturación, Elaboración, devoluciones e indicadores, Generación de reportes, Manejo de paquete office, Documentación, informes, Conocimiento en transporte y distribución en área de despachos e inspección de vehículos, Realización de pedidos a todo el personal, Analizar y verificar los movimientos del inventario en el sistema de información y físicamente, Ordenamiento de rutas a diario, Manifiestos, Realización de planillas, Creación de clientes, Compras de insumos, Servicio y atención al cliente.

Operaria de Facturación y báscula

Manejo y conocimiento de software de facturación ORACLE, JDE EDWARDS, CEN FINANCIERO, Manejo de Excel, Indicadores de ventas, Pesaje de productos, Alistamiento, Resolver oportunamente las anomalías detectadas, Asegurando la calidad del proceso de facturación, Manejo de documentación, Despacho de mercancías, Generación de órdenes de cargue, Manifiestos, Generar las facturas de todos los productos de los Distribuidores y tienda a tienda., Manejo de archivo y documentación.

Asistente Administrativa y contable

Manejo en el sistema CG1, Recibos de caja, Causación de facturas, Factura de proveedores y cuentas por pagar, Paquete office, Archivo de documentos, Excelente servicio de atención al cliente telefónico, Controlar y ejecutar procedimientos administrativos relacionados con la obra, Tramitar y gestionar los pagos a proveedores, Control de inventario, Recepción y coordinación de llamadas, Envío de formularios a clientes para evaluar el grado de satisfacción y calidad.

Secretaria