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Administrative Professional with 5+ years in Finance and Operations
Contact
Competencies
Handled accounts receivable, billing processes, and financial reports ensuring compliance and accuracy.
Provided prompt responses to billing, account inquiries, and facilitated client support activities.
Managed inventories, documentation, and organized contractual and administrative paperwork.
Prepared and managed contracts, legal documents, and supported legal and compliance processes.
Coordinated correspondence, office logistics, and supported internal and external communications.
Education
Languages
Summary
Dedicated professional with over 5 years supporting invoicing, client management, contract administration, and operational logistics in diverse industries. Skilled in document handling, client relations, and process optimization, contributing to efficient business workflows.
Key Achievements
- Managed invoicing, credit notes, and debt processes adhering to export/import standards at NAVES S.A.
- Supported legal and contractual procedures, including contract management and compliance at SISTEMAS TECNICOS DE ENCOFRADOS S.A.S.
- Streamlined client data management and debt collection reports, enhancing operational efficiency across roles
Experience
Auxiliar de Facturación y cartera
Gestionar el proceso de facturas de ventas, notas crédito y notas débito de acuerdo con la información proporcionada por las líneas navieras de acuerdo con los procesos de exportación e importación., Atención y gestión de consultas de clientes relacionados con facturación electrónica y cartera.,...
Administrativa comercial
Recibir, radicar y despachar correspondencia asegurando trazabilidad y entrega adecuada., Administrar el inventario de papelería y elementos de uso de la compañía., Archivar y administrar información comercial, contratos y documentos administrativos., Elaborar y gestionar comunicaciones externas.,...
Asistente Administrativa
Gestionar la afiliación integral de los trabajadores al sistema de seguridad social., Apoyar los procesos de selección de personal y contratación., Elaborar contratos laborales y administrar la documentación del personal vinculado y retirado., Generar constancias laborales y reportar novedades para...