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Angie
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Summary
Perfil profesional
Experience
Asistente del departamento de Diseño
Elaboración, envío y seguimiento de la facturación mensual de los proyectos mediante el sistema SINCO.. Preparación mensual de indicadores, encuestas y certificados de proyectos finalizados, así como la organización de la información para auditorías y control interno.. Manejo, registro y conciliación de caja menor; gestión de compra de insumos y pago de pólizas.. Atención y orientación a clientes internos y externos, garantizando un servicio eficiente y de calidad.. Elaboración y revisión de contratos, envío de cotizaciones, seguimiento y legalización de pólizas.. Manejo de las herramientas de Microsoft.. Realización y gestión de órdenes de compra y cuentas de cobro.. Revisar y diligenciar CO-FT-01 Formato Vinculación de Clientes, GF-FT-01 Formato Solicitud o actualización y SARLAFT a clientes nuevos.. Manejo y control del inventario de suministros de oficina.. Recepción y clasificación de correspondencia y paquetes.. Gestión y seguimiento de procesos de licitación en la página de Licify, incluyendo el análisis de oportunidades comerciales.
Supervisor de Aseo - Administrativo
Supervisar y coordinar al personal de aseo en los diferentes puntos de servicio.. Programar turnos, horarios y reemplazos del personal.. Verificar el cumplimiento de los procedimientos de limpieza y desinfección.. Realizar inspecciones periódicas para garantizar la calidad del servicio.. Capacitar al personal en protocolos de limpieza, seguridad y uso adecuado de productos químicos.. Controlar la asistencia, puntualidad y desempeño de los colaboradores.. Gestionar solicitudes, novedades y requerimientos de los clientes.. Coordinar la entrega, control e inventario de insumos, equipos y dotación.. Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo.. Atender y dar seguimiento a quejas, reclamos o no conformidades.. Supervisar el uso adecuado de maquinaria y equipos de limpieza.. Coordinar la ejecución de servicios especiales de limpieza cuando sean requeridos.. Coordinación de reemplazos y cobertura de personal para garantizar la continuidad de la operación.. Apoyar procesos de selección e inducción de nuevo personal.. Mantener comunicación constante con clientes y áreas administrativas para asegurar la satisfacción del servicio.. Elaboración y presentación de informes mensuales de gestión, indicadores de desempeño, novedades operativas y cumplimiento del servicio.. Realización de nómina y novedades del personal.
Auxiliar Administrativo
Gestión y automatización del ciclo de vida de contratos de proveedores a través de la plataforma Webdox, optimizando los tiempos de respuesta y formalización legal.. Organización, clasificación y carga de documentación en el sistema CRONOS, asegurando trazabilidad y correcto registro de la información.. Seguimiento de requerimientos de compras, asegurando cumplimiento de procesos y tiempos de entrega.. Administración integral de inventarios y logística de distribución de dotación a través de Mantum, asegurando el control de existencias y la trazabilidad en la entrega de activos al personal.. Programación y cumplimiento del ciclo de pagos a proveedores y terceros, garantizando la ejecución de obligaciones financieras de manera anticipada a sus vencimientos para optimizar el flujo de caja y fortalecer las relaciones comerciales.. Elaboración de facturación bajo los lineamientos contables y legales específicos de consorcios, asegurando la correcta asignación de costos.. Apoyo en el área de archivo.