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Angie
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Competencies
Experiencia demostrada en Gestión Documental.
Experiencia demostrada en Archivística.
Experiencia demostrada en Administración de Sistemas.
Experiencia demostrada en Digitación.
Education
Summary
Perfil profesional
Experience
TECNICO II - TECNOLOGO EN ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Apoyar en la organización de expedientes y carpetas correspondientes a tutelas, procesos de segunda instancia, derechos de petición y demás documentación de la Secretaría Jurídica.. Alimentar y registrar documentos en el OneDrive de la Secretaría Jurídica destinado para tal fin.. Seleccionar, ordenar, clasificar, foliar, depurar, eliminar limpiar, rotular, encarpetar y embalar cajas de documentación contenida en la Secretaría Jurídica.. Apoyar en la consolidación de bases de datos de los procesos que cursan dentro de la Secretaría Jurídica.. Apoyar en la gestión de las transferencias documentales al archivo central de acuerdo con la tabla de retención documental.. Apoyar en la organización documental de los procesos judiciales y acciones de tutela que son de competencia de la Secretaría Jurídica.. Apoyar en el diligenciamiento del FUID de las carpetas de la Secretaría Jurídica.. Entregar un informe mensual pormenorizado de las actividades realizadas con los soportes anexos.. Apoyar en el proceso de organización, custodia y registro de la documentación según la norma y los procedimientos establecidos en archivística.. Asistir a reuniones, capacitaciones y eventos realizados por la Secretaría Jurídica.. Las demás que le sean asignadas por el supervisor del contrato.
TECNICO II - TECNOLOGO EN ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Apoyo en la organización de expedientes o carpetas correspondientes a tutelas, procesos de segunda instancia derechos de petición y demás procesos entregados por los abogados de la secretaria Jurídica.. Apoyo para seleccionar, ordenar, clasificar, foliar, depurar, eliminar limpiar, rotular, encarpetar, embalar cajas de la documentación contenida en la secretaria Jurídica.. Apoyo en la consolidación de bases de datos de los procesos que cursan dentro de la secretaria Jurídica.. Apoyo en la gestión de las transferencias documentales al archivo central de acuerdo con la tabla de retención documental de la secretaria Jurídica.. Apoyo en la organización de los procesos judiciales y acciones de tutela que son de competencia de la secretaria Jurídica.. Apoyo en el diligenciamiento del FUID de las carpetas organizadas de la secretaria Jurídica.. Entregar un informe mensual pormenorizado de las actividades realizadas con los soportes anexos.. Apoyo en el proceso de organización custodia y registro de la documentación según la norma y los procedimientos establecidos en la secretaria Jurídica.. Las demás que sean asignadas por el supervisor del contrató.
TECNICO II - TECNOLOGO EN ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Apoyo en actualizar, organización y mantenimiento del archivo de la Dirección de contratación.. Apoyo en Seleccionar, ordenar, clasificar, foliar, depurar, eliminar limpiar, rotular, encarpetar, embalar cajas de la documentación contenida en la Dirección de contratación.. Apoyo en la Elaboración de inventarios de la documentación organizada en la Dirección de contratación.. Apoyo en Gestionar las transferencias documentales al archivo central de acuerdo con la tabla de retención documental de la Dirección de contratación.. Apoyo en la aplicación de la política de gestión documental de la alcaldía municipal de Fusagasugá y los lineamientos establecidos en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – (MIPG).. Apoyo en la Entrega del Formato único de inventario documental (FUID) mensual Actualizado pormenorizado de las actividades realizadas con los soportes anexos.. Apoyar en la entrega y recibo de carpetas del archivo de Contratación.. Apoyo en la verificación de documentos de las cuentas allegadas de la secretaria de Hacienda.. Apoyo en Archivar las Cuentas y Liquidaciones, que son radicadas en la Dirección de Contratación.. Apoyar en la organización de las carpetas entregadas por los abogados de la Dirección de Contratación.. Las demás que sean asignadas por el supervisor del contrato.
TECNICO I - TECNOLOGO EN ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Apoyar a la Unidad de Gestión Documental en la ejecución de las actividades técnicas archivísticas relacionadas con los programas especiales del sistema integrado de conservación, apoyando la elaboración de los documentos e informes que le sean requeridos en el desarrollo de las obligaciones del contrato, así como entregar de forma periódica y directamente a la Unidad de Gestión Documental todos los productos derivados de la prestación del servicio, los cuales pertenecerán a la alcaldía de Fusagasugá.. Apoyar a la Unidad de Gestión Documental en el desarrollo de las visitas a cada una de las secretarias, oficinas y direcciones para verificar el estado de organización y conservación de los archivos de gestión.. Apoyar a la unidad de gestión documental en el desarrollo de las revisiones a las instalaciones físicas de los depósitos, identificación de riesgos físicos que afecten la conservación de los archivos, necesidades de limpiezas, fumigaciones, mantenimientos, así como en la identificación de cualquier falencia que haga parte de los programas especiales del sistema integrado de conservación de la entidad.. Apoyar a la unidad de gestión documental en el desarrollo de las actividades de intervención del fondo documental acumulado, como parte de las actividades para la conformación de los archivos de la entidad.
TECNICO I - TECNOLOGO EN ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Apoyar la aplicación de los procesos técnicos de organización y conservación preventiva de los archivos asignados, las cuales incluyen las actividades de: a) recibir y verificar; b) clasificar; c) ordenar por tipología documental, d) aplicar técnicas de conservación (eliminación del material metálico); e) foliar; f) encarpetar; g) rotular e identificar cajas y carpetas); h) embalar; i) ejercer autocontrol de calidad.. Apoyar la actualización y registro de los expedientes documentales de los archivos asignados e intervenidos en el Formato FO-GA-014 Formato Único de Inventario Documental (última versión).. Apoyar los procesos de consulta, traslados y ubicación topográfica en los depósitos de archivo que le sean indicados, de los documentos y archivos asignados.
ADMINISTRADOR DE SISTEMAS
Administrador de Sistemas (SII – SIMAT - SIMPADE) en el área de Sistemas de la Institución Educativa Técnica de Acción Comunal - Reclamos de los Acudientes, digitación, control de las bases de datos, relación y envío de correspondencia, atención al cliente, manejo de información, archivar en las carpetas correspondientes los documentos enviados y recibidos.
ADMINISTRADOR DE SISTEMAS
Administrador de Sistemas (SII – SIMAT - SIMPADE) en el área de Sistemas de la Institución Educativa Técnica de Acción Comunal - Reclamos de los Acudientes, digitación, control de las bases de datos, relación y envío de correspondencia, atención al cliente, manejo de información, archivar en las carpetas correspondientes los documentos enviados y recibidos.
ADMINISTRADOR DE SISTEMAS
Administrador de Sistemas (SII – SIMAT) en el área de Sistemas de la Institución Educativa Técnica de Acción Comunal - Reclamos de los Acudientes, digitación, control de las bases de datos, relación y envío de correspondencia, atención al cliente, manejo de información archivar en las carpetas correspondientes los documentos enviados y recibidos.
ADMINISTRADOR DE SISTEMAS
Administrador de Sistemas (SII – SIMAT) en el área de Sistemas de la Institución Educativa Técnica de Acción Comunal - Reclamos de los Acudientes, digitación, control de las bases de datos, relación y envío de correspondencia, atención al cliente, manejo de información archivar en las carpetas correspondientes los documentos enviados y recibidos.
DIGITADOR
Digitador Sistemas (SII – SIMAT) en el área de Sistemas de la Institución Educativa Técnica de Acción Comunal - Reclamos de los Acudientes, digitación, control de las bases de datos, relación y envío de correspondencia, atención al cliente, manejo de información archivar en las carpetas correspondientes los documentos enviados y recibidos.
DIGITADOR
Digitador Sistemas (SII – SIMAT) en el área de Sistemas de la Institución Educativa Técnica de Acción Comunal - Reclamos de los Acudientes, digitación, control de las bases de datos, relación y envío de correspondencia, atención al cliente, manejo de información archivar en las carpetas correspondientes los documentos enviados y recibidos.
DIGITADOR
Digitador Sistemas (SII – SIMAT) en el área de Sistemas de la Institución Educativa Técnica de Acción Comunal - Reclamos de los Acudientes, digitación, control de las bases de datos, relación y envío de correspondencia, atención al cliente, manejo de información archivar en las carpetas correspondientes los documentos enviados y recibidos.
DIGITADOR
Digitador Sistemas (SII – SIMAT) en el área de Sistemas de la Institución Educativa Técnica de Acción Comunal - Reclamos de los Acudientes, digitación, control de las bases de datos, relación y envío de correspondencia, atención al cliente, manejo de información archivar en las carpetas correspondientes los documentos enviados y recibidos.
Aprendiz Sena
Realizo su practica en el ARCHIVO CENTRAL del Hospital San Rafael de Fusagasugá.
Aprendiz Sena
Cumpliendo la función de organizar el archivo en las tareas asignadas que se detallan de acuerdo a la Ley 594 de 2000.
Aprendiz Sena Auxiliar de Afiliaciones
Apoyo en el área de afiliaciones con los requerimientos - Reclamos de los afiliados, digitación, control de base de datos, relación y envío de correspondencia, manejo de información.