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Anyela
Coordinadora Administrativa y Financiera
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Competencies
Experiencia demostrada en Gestión administrativa y documental.
Experiencia demostrada en Atención al cliente.
Experiencia demostrada en Gestión de correo y agendas.
Experiencia demostrada en Elaboración de informes.
Experiencia demostrada en Facturación.
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Summary
Coordinadora Administrativa y Financiera buscando nuevas oportunidades
Experience
Coordinadora Administrativa y Financiera
Administré el 100 % de la documentación institucional, garantizando información actualizada y disponible para auditorías y procesos administrativos.. Gestioné bases de datos de usuarios, proveedores y proyectos, manteniendo información actualizada con un nivel de precisión superior al 98 %.. Supervisé el control de ingresos, gastos, facturación y soportes contables de proyectos financiados por entidades cooperantes.. Coordiné reuniones, elaboré actas y di seguimiento al 100 % de los compromisos institucionales.. Optimicé la organización documental, reduciendo significativamente los tiempos de consulta y recuperación de información.
Asistente Administrativo, contable y financiero
Administré procesos administrativos, comerciales y financieros, garantizando el control de ingresos, gastos y facturación.. Gestioné la recuperación de cartera mediante seguimiento continuo a clientes, contribuyendo a mejorar el flujo de caja de la organización.. Elaboré informes financieros y administrativos para la dirección y órganos de administración.. Controlé cuentas por cobrar y cuentas por pagar, manteniendo información financiera actualizada.. Preparé reportes tributarios y regulatorios para entidades de control.. Implementé controles documentales que mejoraron la organización y trazabilidad de la información financiera.
Asistente Administrativa, contable y comercial
Coordiné la documentación administrativa de proyectos de reformas y obra nueva, asegurando el control del 100 % de contratos, presupuestos y facturación.. Elaboré cotizaciones y di seguimiento a oportunidades comerciales, apoyando el cierre de nuevos proyectos.. Administré bases de datos de clientes y proveedores, garantizando información actualizada para la gestión comercial.. Elaboré reportes de costos y avance de proyectos para la gerencia.. Coordiné la comunicación entre clientes, proveedores y dirección para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
Analista de atención a familiares y pacientes
Brindé atención personalizada a familiares y residentes, gestionando consultas, solicitudes y requerimientos con enfoque humano y orientado al servicio.. Realicé seguimiento a casos, solicitudes y necesidades de los usuarios, garantizando respuestas oportunas y una comunicación efectiva.. Gestioné la actualización y organización de información de residentes, familiares y documentación administrativa.. Coordiné la comunicación entre familiares, equipo asistencial y áreas internas, facilitando el flujo de información y la resolución de incidencias.. Elaboré registros, reportes y seguimiento de actividades para apoyar la gestión operativa de la residencia.. Gestioné documentación administrativa, archivos digitales y controles internos, asegurando la confidencialidad y disponibilidad de la información.