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Aura
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Competencies
Experiencia demostrada en SAP.
Experiencia demostrada en SIIGO Nube.
Experiencia demostrada en SIIGO Pyme.
Experiencia demostrada en Helisa.
Experiencia demostrada en Novasoft.
Education
Summary
Perfil profesional
Experience
Asistente Administrativa y Caja
Facturación electrónica.. Gestión de órdenes de compra.. Atención al cliente.. Inventarios.. Recepción de mercancía.. Programación de despachos.. Gestión de garantías.. Coordinación de servicios técnicos.. Apoyo en importaciones.
Asistente Contable, Administrativa y Comercial
Facturación electrónica.. Nómina electrónica.. Conciliaciones bancarias.. Cuentas por cobrar y pagar.. Tesorería.. Compras nacionales e internacionales.. Importaciones y exportaciones.. Manejo de agencias de aduanas.. Inventarios.. Elaboración de informes financieros.. Apoyo en impuestos.. Gestión documental.. Licitaciones públicas y privadas.. Coordiné integralmente procesos administrativos, contables y comerciales.. Administré operaciones de comercio exterior e importaciones.. Apoyé la gestión financiera y el control de cartera.
Analista de Nómina
Administración de nómina de aproximadamente 2.500 colaboradores.. Liquidación de horas extras, recargos y novedades.. Elaboración de nómina electrónica.. Seguridad Social.. Informes de nómina.. Facturación.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE VENTAS Y DE CAJA
Atención al cliente interno y externo. elaboración de facturas electrónicas. elaboración de recibos de caja. conciliaciones bancarias. cobro de cartera. tramite de órdenes de compra de clientes. programación de despachos. recepción e ingreso al almacén de la mercancía. mantener actualizado el inventario. tramite y manejo de garantías de los clientes. tramite y manejo de servicios técnicos. tramite y manejo de importaciones
ANALISTA DE NOMINA
Elaboración y manejo completo de nómina de personal fijo y eventual (2.500 empleados). liquidando turnos, horas extras, recargos dominicales, y de más adicionales que devenguen los trabajadores en misión de la compañía. elaboración de archivos para pago de seguridad social mensual. elaboración y montaje de nómina electrónica. elaboración y montaje de nómina exógena. análisis de temas relacionados con nómina y recursos humanos. elaboración de facturas y notas crédito. elaboración de informes completos de nómina, recursos humanos y pago de trabajadores en misión.
ASISTENTE CONTABLE, ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL
Atención al cliente interno y externo. elaboración de facturas electrónicas. elaboración de recibos de caja. elaboración de comprobantes de egreso. elaboración de documentos soporte. elaboración de nómina electrónica. causación de facturas de compra. conciliaciones bancarias. manejo de portales bancarios. manejo, causación de gastos. manejo y causación de caja menor. manejo de cuentas por cobrar a cliente (cartera). manejo de cuentas por pagar a proveedores. elaboración de estados de cuentas a proveedores. elaboración de informes de ventas. elaboración de informes de costos. control, cargue y archivo de documentos contables. elaboración de nómina. nomina electrónica. pago de planilla de SGS. afiliaciones de los trabajadores a SGS. reporte de novedades. tramite y recobro de incapacidades. manejo completo de SGSST. reporte de accidentes a ARL. elaboración de cartas. diligenciamiento de documentos importantes para la Gerencia. manejo de gastos personales de la Gerencia. reservas de vuelos. reservas de hoteles. manejo de agenda personal y laboral de la gerencia. manejo de inventarios. programación de rutas de distribución local y nacional. elaboración de órdenes de compra nacionales y envió de solicitudes de pedidos a los proveedores. recepción e ingreso al almacén de la mercancía. mantener actualizado el inventario. manejo del almacén. tramite y manejo de garantías de los clientes. manejo completo de comercio exterior. compras internaciones. proceso de importaciones. manejo con agencias de aduanas para legalización. manejo de impuestos aduaneros. manejo de exportaciones. elaboración de propuestas comerciales. elaboración de cotizaciones. apoyo a asesores comerciales. manejo completo de licitaciones públicas y privadas
COORDINADORA ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL
Organización administrativa de acuerdo a los parámetros nacionales. organización de entrega de contratos para PDVSA de acuerdo con las fechas y los requerimientos solicitados. manejo de inventarios en sistema contable. manejo de caja menor. manejo de compras para la compañía. manejo de personal. manejo del sistema de seguridad y salud en el trabajo. manejo de bienestar laboral. manejo de flota de vehículos. manejo de horario y organización de la oficina. Apoyo directo al gerente general en la elaboración de informes de gestión de acuerdo con la normativa del país. manejo de Excel avanzado para sistematizar información numérica. manejo de información confidencial. manejo de exportaciones e importaciones. manejo de nómina de 250 empleados y todo lo relacionado con seguridad social, contratación y bienestar laboral.
COORDINADORA COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA BANCO AV VILLAS
Coordinación comercial de la fuerza de ventas para el Banco AV Villas en el trámite de créditos bancarios con esta entidad. manejo de informes de gestión. manejo de información confidencial. manejo de solicitudes de clientes y asesores. manejo de 75 asesores comerciales Freelance para tramite de solicitudes al banco. manejo de estrategias de mercadeo y de medios digitales para obtención de oportunidades de negocio. comunicación directa con el banco y asesorías a externos con los procesos y lineamientos del banco. Manejo, liquidación y pago de comisiones de 75 asesores.
ASISTENTE COMERCIAL
Elaboración y perfeccionamiento de minutas de contratos de prestación de servicios. elaboración y perfeccionamiento de minutas de Otro Sí y renovaciones de contratos. solicitud y tramite de pólizas. verificaciones financieras y comerciales. elaboración de certificaciones. elaboración de informes comerciales y de gestión. manejo de archivo digital y físico. atención al cliente. amplio conocimiento jurídico en clausulado de contratos. manejo de plataformas para licitaciones públicas y privadas y elaboración de licitaciones para presentar. manejo extemporáneo de nómina y liquidaciones de turnos de trabajadores de seguridad privada para brindar información completa sobre costos de los trabajadores en misión.
ASISTENTE DE GERENCIA COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA
Asistencia a Gerencia Comercial en la elaboración de cotizaciones. montaje y trámite de licitaciones públicas y privadas. manejo de agenda Gerente Comercial. reserva de vuelos. reserva de citas. programación de capacitaciones. atención al cliente. manejo de plataformas interactivas para capacitaciones y para envió de cotizaciones. venta directa con el cliente. manejo de proceso de compras con mayoristas. elaboración de informes mensuales en Excel para consolidado y facturación de Gerencia Comercial. revisión y aprobación de relación de transportes de los ejecutivos de cuenta. elaboración de propuestas de ventas y presentaciones en sistemas ofimáticos. manejo del programa NSIS. Manejo de nómina de 100 empleados y todo lo relacionado con seguridad social, contratación y bienestar laboral. Liquidación y validación de comisiones para 25 ejecutivos comerciales.
ASISTENTE DE VENTAS
Atención al cliente. recepción de pedidos para montaje en sistema S1. manejo de listado de precios. manejo y actualización de sabana de descuentos. manejo de stock y costos para clientes. elaboración de informes de gestión comercial. elaboración de cotizaciones. manejo de asesores comerciales externos. ventas telefónicas.