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Cargo Administrativo
Perfil profesional
Encargada del área administrativa. Elaboración de nómina. Archivos, carpetas organizacionales. Elaboración de retención IVA e ISLR. Pagos de servicios de cantv, corpoelec, INCES, y pagos de impuestos. Recibimientos de mercancías. Organización de facturas de compras para la entrega mensual al contable de la empresa. Manejo de correos y contacto con proveedores. Gestión del talento humano. Preparación de formatos requeridos en Excel, Word
Contacto directo con los hoteles a nivel nacional. Recopilar las facturas de la empresa. Registro de las facturas en el sistema Profit Plus 2k8 y 2k12. Realización de comprobantes de retención IVA. Envío de facturas vía electrónica y físicamente
Manejo del sistema profit plus en módulos: cuentas por cobrar y pagar. Seguimiento de facturas vencidas. Registro de cheques devueltos. Efectuar recibos de pagos. Cuentas por pagar: realizar orden de pago en el sistema
Cuadres de caja chica a Diario. Reposiciones de caja. Recibir valijas de (MRW) remitidas de sucursales. Pago en efectivo de nómina. Creación de carpetas. Envíos de valijas a sucursales
Contraloria de programa de producción. Facturación. Requisiciones internas. Cotizaciones. Cuentas por cobrar y pagar
Rotación por diferentes departamentos. Archivista. Manejo del área de cuentas por pagar. Realización de cheques