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Mabel
Asistente Administrativa con experiencia en gestión documental y atención al cliente
Contact
Competencies
Gestionó registros físicos y digitales de alumnos y personal en instituciones educativas y productoras.
Brindó asesoría, atención y soporte a estudiantes, docentes y clientes en distintos entornos.
Coordino agendas, citas, procesos de matrícula y eventos académicos y corporativos.
Realizó trámites, elaboración de informes, actas y control de inventarios y recursos.
Manejo avanzado de Excel y plataformas web para administración de información y reportes.
Education
Languages
Summary
Profesional con trayectoria en instituciones educativas y productoras, especializada en gestión documental, atención al cliente y coordinación de procesos administrativos.
Key Achievements
- Organizó y gestionó documentación en tres instituciones educativas y una productora de medios.
- Coordinó procesos administrativos y académicos, incluyendo matrícula, actas y registros digitales.
- Supervisó y apoyó equipos de personal y manejo de recursos en entornos educativos y productivos.
Experience
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Recepción y atención del personal y/o cliente ingres e a la empresa., Monitoreo de la agenda semanal con las actividades de la Escuela y Estudio de Doblaje., Registro de datos para la matricula y el registro de asistencia de los alumnos y actores., Llevar el control del documentario de alumnos y actores de manera física y digital., Supervisión del personal de mantenimiento y manejo del stock de los artículos de limpieza y oficina., Tramitar la documentación para el pago de los docentes, actores y otros.
SECRETARIA
Reda ctar y archivar la documentación para la firma del Director y/o reunión., Administrar y actualizar la información de la Unidad en la página Web., Atención a los interesados y estudiantes para el seguimiento del tramite del expediente presentado., Coordinar y concretar las citas para cumplir con las actividades programadas., Coordina con la Escuela Central de Posgrado para la realización de las convocatorias del proceso de administración., A poyo en el proceso de matrícula., Elaboración de las actas de notas, certificados, constancias de estudios previa revisión de las actas de notas., Brindar información sobre los cursos, maestrías y doctorados que ofrece en el semestre la unidad.
SECRETARIA
Apoyo en el proceso de matrícula y verificación que todos los estudiantes de pregrado estén matriculados en los cursos de acuerdo a las carreras y especialidades., Preparación de los cronogramas, horarios de clases, separación de aulas y/o áreas para el desarrollo de la clase., Encargada de la elaboración de pedido de docentes y asignación de cursos., Responsable de actualizar el periódico mural para mayor información para los estudiantes., Elaboración de cartas para la reunión en el decanato de acuerdo a la agenda programada., Encargada de la elaboración de las actas de notas., Manejo de la agenda de la directora., Responsable de la asistencia del docente y estudiante., Atención y apoyo al estudiante y docente cuando lo requiera.