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Camila
Asistente Administrativa
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Competencies
Experiencia demostrada en Navegación de módulos financieros y administrativos.
Experiencia demostrada en Word.
Experiencia demostrada en PowerPoint.
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Manejo de fórmulas.
Education
Summary
Perfil profesional
Experience
Asistente Administrativa
Gestión y organización de documentación administrativa y comercial.. Atención y orientación a clientes, gestionando consultas y requerimientos.. Elaboración, ingreso y seguimiento de cotizaciones y documentación asociada a los servicios de arriendo.. Registro y actualización de información en sistemas y planillas Excel.. Coordinación y seguimiento de procesos administrativos relacionados con arriendos.. Apoyo en facturación, cobranza y control de pagos.. Control y seguimiento de documentación de clientes y servicios.. Coordinación con distintas áreas para asegurar el correcto desarrollo de los procesos.. Elaboración y actualización de reportes administrativos.. Organización y archivo de documentación física y digital.. Apoyo en la gestión diaria de la empresa y cumplimiento de procedimientos administrativos.
Asistente de Operaciones
Gestión de documentación y registros: recepción, entrega y digitalización de equipos, formularios y documentos relacionados con la operación.. Mantención de registros actualizados de flota de vehículos, materiales, aplicaciones y equipos de trabajo.. Apoyo logístico a operaciones: control de entrega y recepción de materiales, productos y vehículos para personal de campo u operaciones.. Coordinación de agendas y mantenciones de vehículos u otros recursos operativos.. Apoyo en inventarios periódicos y procesos de re-etiquetado o reorganización de stock de materiales y equipos.
Administrativa de Facturación
Emisión y control de facturas electrónicas o físicas conforme a las ventas realizadas.. Verificación de datos de clientes y productos o servicios.. Coordinación con ventas, contabilidad y logística para asegurar una correcta facturación.. Control de ciclos de facturación diarios, semanales y mensuales.. Resolución de errores o inconsistencias en facturas.. Seguimiento de facturas emitidas para asegurar su pago.. Coordinación con el departamento de cuentas por cobrar y contacto con clientes por facturas vencidas o pagos pendientes.. Supervisión de carga y despacho de camiones.
Práctica Profesional
Apoyo en conciliaciones bancarias, revisión de registros contables y análisis presupuestario.. Participación en la elaboración y control de flujo de caja institucional.. Colaboración en procesos de facturación y validación de documentación tributaria.. Desarrollo de habilidades analíticas y aplicación de conocimientos contables en un entorno de gestión pública.
Coordinadora de actividades de capacitación
Coordinación y supervisión presencial de actividades de capacitación dirigidas a funcionarios y funcionarias de la Universidad de O’Higgins.. Gestión integral de la ejecución de cursos, incluyendo coordinación con relatorías, monitoreo de la implementación y resolución de contingencias en terreno.. Encargada de la entrega de documentación formal: actas de realización, control de asistencia, evaluaciones y cierre administrativo de los cursos.. Coordinación directa con el equipo de docentes y la Unidad de Desarrollo de Personas para asegurar el cumplimiento de objetivos y estándares de calidad.
Vendedora y Cajera
Atención personalizada a clientes en la venta de equipos móviles, planes y accesorios.. Manejo de caja, apertura y cierre diario, cuadratura de valores y control de medios de pago.. Cumplimiento de metas de ventas individuales y trabajo en equipo.. Gestión de stock, reposición de productos y apoyo en labores administrativas del local.