Camila

Compradora Senior Internacional

Ejecuté procesos de abastecimiento internacional con foco en China e India, incluyendo mapeo de proveedores, homologación, cotizaciones, comparativos técnico-económicos y seguimiento comercial y operativo.. Coordiné el ciclo completo de compras, desde RFQs hasta seguimiento a producción, logística, muestras, pricing y continuidad operativa, en articulación con áreas comercial, diseño, costos y planeación.. Administré información de precios, proveedores y procesos en SharePoint y sistemas documentales en la nube, asegurando trazabilidad, control y actualización permanente.. Monitoreé KPIs relacionados con desempeño de proveedores, tiempos de entrega, continuidad del suministro y eficiencia operativa, apoyando la toma de decisiones y escalamiento de riesgos.. Participé en screening y seguimiento de candidatos para roles de logística y compras, incluyendo coordinación de entrevistas y evaluación de nivel de inglés.. Impulsé mejoras mediante digitalización, estandarización, trazabilidad y eficiencia de procesos.

Traductora (Mandarín - Español - Inglés)

Gestiono procesos administrativos y migratorios para personal extranjero, especialmente ciudadanos chinos, asegurando seguimiento oportuno, cumplimiento regulatorio y ejecución eficiente de procesos internos y externos.. Coordino onboarding documental, visas, cédulas de extranjería y requerimientos asociados a la incorporación formal de personal, manteniendo trazabilidad y organización en entornos digitales y compartidos.. Elaboro, reviso, traduzco y archivo documentación corporativa, técnica, contractual y administrativa en mandarín, inglés y español, garantizando precisión, consistencia y fácil consulta.. Facilito la comunicación entre management chino, equipos colombianos, asesores legales y entidades gubernamentales, apoyando la correcta ejecución de procesos aprobados.. Brindo interpretación consecutiva en reuniones y visitas operativas, contribuyendo a la alineación entre áreas técnicas, administrativas y de proyecto.. Uso herramientas digitales, gestión documental en nube y apoyo de IA para optimizar redacción, revisión de documentos y flujo de información.

General Manager

Lideré operaciones y estrategia comercial en el sector de desarrollo cultural, gestionando alianzas, expansión, posicionamiento y coordinación cross-functional en China.. Tuve a cargo más de 25 personas en procesos de capacitación, funciones administrativas y operación diaria, asegurando alineación, seguimiento de tareas y cumplimiento de prioridades organizacionales.. Supervisé equipos pequeños y medianos, dando seguimiento a iniciativas, ejecución diaria, coordinación de prioridades y alineación con objetivos del negocio.. Construí y fortalecí relaciones con clientes, empresarios, instituciones y aliados estratégicos, contribuyendo a expansión, diversificación de ingresos y desarrollo comercial.. Monitoreé tendencias de mercado y cambios regulatorios para identificar oportunidades y apoyar decisiones estratégicas.. Organicé archivos, procesos y documentación comercial en entornos digitales y cloud, facilitando continuidad, seguimiento y toma de decisiones.. Aumenté la visibilidad organizacional a través de 50+ conferencias, ferias y foros especializados.

Project Executive

Ejecuté más de 20 proyectos al año en ámbitos sociales, culturales y de emprendimiento, coordinando actores del gobierno local, sector privado, voluntarios y comunidades internacionales.. Di seguimiento a múltiples stakeholders, tareas, cronogramas y compromisos, asegurando ejecución ordenada, comunicación continua y cumplimiento de objetivos.. Gestioné documentación de proyectos, comunicaciones y materiales en entornos digitales compartidos, favoreciendo organización, visibilidad y continuidad operativa.. Lideré, entrené y gestioné una red de más de 450 voluntarios, coordinando grupos de más de 100 personas en eventos masivos en Shanghái, con perfiles multiculturales y de diferentes edades, profesiones y nacionalidades.. Diseñé y facilité lineamientos operativos, comunicación de roles, inducciones y seguimiento de desempeño para asegurar una ejecución consistente en proyectos de salud mental, emprendimiento y comunidad.. Fortalecí alianzas externas y visibilidad institucional a través de eventos, ferias y foros especializados.

Pasante

Apoyé procesos consulares y administrativos para ciudadanos colombianos en China, incluyendo revisión documental, seguimiento de trámites, archivo y organización de información sensible.. Gestioné documentación relacionada con visas, casos administrativos y requerimientos institucionales, manteniendo orden, trazabilidad y control en expedientes físicos y digitales.. Brindé soporte en reuniones y gestiones con entidades gubernamentales y actores privados, facilitando el flujo de información y el seguimiento de compromisos.. Acompañé casos especiales, incluyendo atención a ciudadanos privados de la libertad, fortaleciendo mi manejo de procesos delicados, documentación formal y coordinación interinstitucional.. Desarrollé experiencia útil para roles de operaciones al trabajar con validación de documentos, seguimiento administrativo, compliance documental y atención estructurada de casos.

Investigadora de Usuarios