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Carlos
Asistente Administrativo y Administrador con experiencia en gestión documental y atención al cliente
Contact
Competencies
Experiencia en organización, clasificación y control de documentos y facturas en diferentes contextos.
Habilidad para orientar y asistir a clientes, mejorando su experiencia y satisfacción en servicios de alquiler.
Capacidad para redactar y gestionar contratos legales, asegurando cumplimiento y registro formal.
Análisis y registro de costos operativos en agricultura, optimizando recursos y gastos.
Experiencia en impartir conocimientos y motivar estudiantes en ciencias y biología a nivel secundaria.
Education
Summary
Carlos es un profesional dedicado con experiencia en administración, control de costos y atención a clientes en sectores inmobiliario y agrícola, además de habilidades en enseñanza de ciencias naturales.
Key Achievements
- Organización y control eficiente de facturas y costos en múltiples proyectos, mejorando la precisión y reducción de errores.
- Redacción y gestión de contratos de compraventa, asegurando registros formales y cumplimiento legal.
- Atención personalizada a clientes, incrementando la satisfacción y fidelidad en alquileres residenciales.
- Optimización del control de costos operativos en cultivos agrícolas, contribuyendo a la rentabilidad de las operaciones.
- Impartición de clases de Ciencias Naturales, promoviendo el interés y aprendizaje en estudiantes de secundaria.
Experience
Asistente Administrativo
Archivo y control documental: organización, clasificación y resguardo de facturas de gastos por proyecto.. Registro y control de costos por proyecto: revisión, suma y clasificación de facturas, asignando costos a partidas presupuestarias según la ejecución del proyecto.. Elaboración de facturas de ingresos: emisión de facturas por pagos y desembolsos de clientes mediante facturación CAI.. Control de pagos y obligaciones financieras: gestión y realización de pagos de préstamos, tarjetas de crédito y otros compromisos financieros de la empresa.. Emisión de constancias laborales: elaboración de constancias de trabajo y documentos administrativos.. Manejo de software administrativo y presupuestario: uso de MAVI para facturación, control presupuestario e inventarios.. Control de inventarios: registro y seguimiento de materiales e insumos utilizados en proyectos.. Seguimiento de ingresos y egresos: registro y control de movimientos financieros y documentación de respaldo.
Administrador
Elaboración de contratos privados de compraventa: redacción y gestión de contratos por venta de solares, asegurando el registro formal de las transacciones.. Seguimiento de cartera de clientes: contacto y gestión de cobro con clientes que presentan atrasos en sus pagos, dando seguimiento a compromisos pendientes.. Elaboración de estados de cuenta: preparación y actualización de estados de cuenta para el control de saldos pendientes y pagos realizados por los clientes.. Control y registro de pagos: documentación y registro de pagos efectuados por clientes mediante facturación CAI, manteniendo respaldo administrativo de cada transacción.. Archivo y control documental: organización y resguardo de facturas de gastos y documentos administrativos relacionados con las operaciones de la empresa.. Control de cuentas por cobrar: monitoreo de saldos pendientes y actualización de información financiera de clientes para mantener un control administrativo eficiente.
Administrador
Atención al cliente: orientación y asistencia a clientes sobre disponibilidad de apartamentos, condiciones de alquiler y consultas relacionadas con el servicio.. Promoción y oferta de apartamentos: presentación y gestión de inmuebles disponibles para arrendamiento.. Control y seguimiento de pagos de alquiler: verificación de clientes que han realizado pagos y seguimiento a clientes con cuotas pendientes.. Gestión de cobro: comunicación y seguimiento para la regularización de pagos atrasados.. Emisión de facturación CAI: elaboración de facturas por pagos de alquiler y registro de ingresos.. Elaboración de informes de mantenimiento: preparación de informes sobre reparaciones, limpieza y mantenimiento de los inmuebles.. Apoyo en procesos administrativos tributarios: organización de documentación administrativa de respaldo en coordinación con el contador para procesos ante el Servicio de Administración de Rentas.. Archivo y control documental: organización y resguardo de facturas, comprobantes de pago y documentación administrativa.
Administrador
Cálculo y control de costos operativos: registro y análisis de costos de producción para cultivos como plátano, tabaco y frijol, identificando gastos operativos y de insumos.. Archivo y control documental: organización, clasificación y resguardo de facturas de gastos y documentos administrativos relacionados con la operación productiva.. Control y gestión de obligaciones financieras: realización y seguimiento de pagos de tarjetas de crédito y préstamos de la empresa, manteniendo control de compromisos financieros.. Apoyo en facturación de ingresos: elaboración y registro de facturas por ingresos derivados de las actividades comerciales de la empresa con factura CAI.
Práctica Profesional I Supervisada
Impartiendo clases a niños de noveno grado y décimo grado en la asignatura de Ciencias Naturales de Noveno y Biología I.