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Carmen
Asistente Administrativo Virtual
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Competencies
Organización, clasificación y custodia de documentos en distintos entornos, asegurando acceso y seguridad.
Brindó atención telefónica y presencial a clientes y proveedores, resolviendo consultas y solicitudes de manera efectiva.
Elaboró informes, reportes y correspondencia, garantizando claridad y precisión en la comunicación escrita.
Manejó agenda, organización de eventos y apoyo en compras, optimizando procesos administrativos.
Lideró la clasificación, inventario y gestión de archivos físicos y digitales para diversas organizaciones.
Education
Languages
Summary
Profesional con amplia experiencia en gestión documental, atención telefónica y apoyo administrativo en diferentes sectores. Con habilidades para organizar archivos, coordinar eventos y elaborar reportes, garantizando la eficiencia operativa.
Key Achievements
- Gestionó y organizó documentos para múltiples empresas, asegurando precisión y accesibilidad en archivos físicos y digitales.
- Coordinaron la comunicación y organización en eventos, mejorando la eficiencia en logística y relaciones con proveedores.
- Desarrolló reportes detallados y soportes de pago para diferentes roles, facilitando la gestión financiera y administrativa.
Experience
Asistente Administrativo Virtual
Atención Telefónica a proveedores, Envío de Cotizaciones y soportes de pago, Solicitud y revisión de cotizaciones, Organización de Carpetas de eventos en gestión, Elaboración de Reportes de actividades gestionadas y pendientes, Mantener al día carpeta de relación de pagos de clientes a proveedores,...
Asistente Administrativo
Redacción de documentos, Atención al cliente, Recibo y entrega de correspondencia, Digitación y elaboración de reportes
Asistente Administrativo
Manejo de Agenda, Archivo, Atención Telefónica, Atención y Respuesta y seguimiento a las solicitudes hechas por la Gerencia, Manejo de correspondencia, recibida y enviada de la clínica, Apoyo en el área de compras, Solicitud y organización de pedidos de elementos para papelería y apoyo al área de...
Auxiliar en gestión Documental
Manejo y organización de documentos, Recolección, organización, clasificación, digitación y custodia de distintos títulos valores emitidos por la entidad filial financiera para proceso de custodia y consulta, Envío de informes diarios y novedades y solución a las solicitudes del cliente
Coordinadora de Archivo
Organización, clasificación, digitación y custodia de documentos, correspondientes al desarrollo del objeto social de la compañía, Préstamo y seguimiento de documentos a personal interno de la compañía, Llevar actualizado inventario del archivo de gestión y de conservación
Auxiliar en gestión Documental
Organización, clasificación, foliación e inventarios correspondiente a documentos, contratos y archivo y de gestión de la compañía
Auxiliar de Archivo y Recepcionista
Manejo atención Telefónica, Atención y Respuesta a clientes internos y externos, Envío y recibo de correspondencia y entrega a las distintas dependencias de la compañía, Relación diaria de clientes y personal visitante