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Carmen
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Competencies
Experiencia demostrada en Planificación estratégica.
Experiencia demostrada en Gestión de procesos administrativos.
Experiencia demostrada en Negociación.
Experiencia demostrada en Asistencia ejecutiva.
Experiencia demostrada en Gestión de viajes.
Education
Experience
Gerente Administrativa
Planificacion estrategica, coordinacion y optimizacion de procesos administrativos., Participacion en la creacion y toma de decisiones de nuevas filiales. (Panama, Colombia, Ecuador), Recepcion y consolidacion del presupuesto mensual y anual de todos los departamentos y velar por la adecuada distribución., Investigacion de nuevas fuentes de financiacion a corto y largo plazo, segun necesidades., Gestión Y mantenimiento de procesos bancarios tanto nacional como Internacional, tales como:, Elaboración y protección de cronograma de cuentas, Manejo de plantillas, Gestión de aperturas de cuentas a requerimiento, Panificacion de reuniones con ejecutivos,, Manejo de banca en linea,, Negociación de tasas cambiarias y demás actividades propias del sistema bancario requeridas., Verificacion y validacion de cheques emitidos por concepto de pagos., Gestion de normativas para el cumplimiento de politicas internas., Intervencion en proceso de facturación y cobros a requisición de la alta gerencia., Coordinar procesos de venta de materiales., Participación integral en la gestión de compras y ventas tanto Nacional como internacional., Planificación y seguimiento de Comité administrativo Interno., Acompaamiento a gerentes de area en procesos derivados de los sub sistemas de Gestion Humana., Intervencion en toma de decisiones de procesos contables y saldos deudores., Control de equipos y suministros., Intervencion en resoluciones de conflictos internos (colaboradores) y externo (clientes y socios)
Asistente Ejecutiva Administrativa
Asistencia ejecutiva a presidencia, Manejo y actualización de la agenda ejecutiva, como programación y organización de reuniones dentro y fuera de la empresa., Coordinacion de viajes a los ejecutivos atendiendo a protocolos intenos., Elaboración y distribución del presupuesto mensual para gastos administrativos., Tramitación de requisiciones bancarias., Gestión de facturación y pagos., Manejo de cronograma de cuentas bancarias corporativas nationales e internationales., Gestión de ordenes de compras internacionales, desde la negociación con el proveedor hasta la ejecución, proceso de pago y desaduanizacion. temporal, Archivo y organización eficaz de documentos tanto físicos como digitales., Colaboración con miembros del equipo administrativo y de otros departamentos en proyectos y eventos especiales., Recepción, control y gestión de la correspondencia., Apoyo logístico y administrativo a los ejecutivos visitantes en su paso por la empresa, como hospedaje y logística de transportación., Manejo de negociaciones con hoteles nacionales (cuenta ejecutiva), Apoyo logístico a Fundacion Kemasi, Otras actividades.
Asistente administrativa
Asistente de presidencia, Encargada Junior de personal y Pago de Nomina, Encargada de Facturación, Cuentas por pagar, Cuentas por Cobrar, Abastecimiento a clientes de Productos terminados, Encargada de Compras materiales de insumos, Asistencia Directa al cliente., Apoyo a contabilidad (Formulario 606) Control de entrada y salida de fondos
Asistente administrativa
Asistencia a presidencia, Encargada de ventas, Creación de Contratos de Compras y seguimientos con clientes., Encargada de Facturación de servicios., Control, manejo y distribución de Fondos, conforme a necesidades en la empresa., Asistencia directa a Técnicos, supervisión, orientación, pago de nómina, seguros y otros beneficios., Atención al cliente.