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carolina
Auxiliar Administrativa
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Competencies
Experiencia en organización, clasificación, indexación y digitalización de documentos físicos y digitales.
Capacidad para coordinar tareas y administrar múltiples actividades eficientemente bajo plazos establecidos.
Habilidad para brindar atención y soporte a diferentes públicos, facilitando la comunicación clara y oportuna.
Dominio en el uso de software ofimático para optimizar procesos administrativos y de gestión de archivos.
Education
Languages
Summary
Profesional en administración con habilidades en gestión documental, organización de archivos y soporte logístico en ambientes dinámicos, orientada a mejorar la eficiencia operativa.
Key Achievements
- Gestioné eficientemente archivos físicos y digitales, asegurando precisión y fácil acceso a historias laborales.
- Coordine la logística de pruebas Saber ICFES, optimizando recursos y tiempos en la organización de materiales y líderes.
- Organizé documentos para la contraloría, implementando procesos de clasificación, indexación y digitalización que mejoraron la eficiencia.
- Brindé atención y soporte administrativo, facilitando la comunicación efectiva entre equipos y colaboradores.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, mejorando procesos internos y gestión de información.
Experience
Auxiliar Administrativa
Encargada de la administración del archivo físico y digital, asegurando la apertura, actualización, gestión y cierre de historias laborales de los colaboradores., Fui responsable de la gestión de incapacidades, abonos y cobros dentro del área de nómina, contribuyendo a la fluidez de los procesos administrativos y financieros a nivel nacional.
Apoyé la gestión administrativa de las pruebas Saber ICFES, coordinando la organización logística de los líderes de aula y los materiales requeridos., Además, fui responsable de brindar atención a proveedores, colaboradores y clientes, gestionando eficazmente los pagos y resolviendo inquietudes a través de PQRS.
Encargada en proceso de organización de documentos con la contraloría (clasificación, organización, foliación, rotulación, encarpetado), Indexación (Digitación, manejo de FUID) y/o Digitalización.