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Auxiliar Administrativa con experiencia en gestión documental y atención al cliente
Amplia experiencia en organización, control de archivos, gestión documental y procesos administrativos.
Habilidad para brindar atención efectiva, resolver problemas y mantener relaciones positivas con clientes.
Capacidad para manejar cobranzas, control de pagos y elaboración de informes financieros.
Excelentes habilidades en planificación de procesos y organización de documentación.
Competente en coordinación de equipos, comunicación efectiva y soporte a áreas administrativas.
Profesional dedicada con habilidades en organización, atención al cliente y gestión administrativa, aportando eficiencia y calidad en procesos internos y atención a proveedores.
Coordinación y supervisión de equipos de trabajo.. Gestión efectiva de atención al cliente, asegurando un servicio óptimo.. Organización y administración de archivos con herramientas ofimáticas.. Evaluación y conciliación de estados de cuenta y facturación.. Elaboración de documentos administrativos como informes, actas y reportes.. Aplicación de normativas RPH y manuales de convivencia.
Gestión de novedades, afiliaciones y documentación de los empleados.. Administración y cobro de cartera a proveedores y clientes.. Supervisión pagos, recaudos y demás propios del cargo.. Preparación de documentos, carta, formatos, entre otros según necesidad de las empresas.. Registro y actualización de la información en los programas propios de las entidades.. Mantenimiento de la confidencialidad y seguridad de la información empresarial.
Encargada del área comercial, cotizaciones, comprar, atención al cliente, manejo de asesores, informes semanales, marketing. Apoyo a las áreas de contabilidad y RH
Registro y control de facturación, órdenes de compra y remisiones.. Manejo y actualización de bases de datos en Excel.. Apoyo en control documental administrativo y comercial.. Coordinación con proveedores y seguimiento a procesos operativos.. Elaboración de reportes administrativos.
Gestión documental administrativa y contractual.. Apoyo en control de pagos, facturación y registros administrativos.. Elaboración de informes y seguimiento a procesos internos.. Atención a proveedores y clientes internos.. Organización de archivo físico y digital.
Verificación y análisis de información financiera.. Gestión documental en procesos administrativos y bancarios.. Manejo de información confidencial.. Atención a usuarios y seguimiento a requerimientos.
Control de presupuestos y seguimiento a pagos de proveedores.. Supervisión de procesos administrativos y operativos.. Elaboración de informes de gestión y control documental.. Coordinación de equipos y cumplimiento de procesos.
Gestión de cobranzas y negociación con clientes.. Registro y actualización de datos en sistemas.. Cumplimiento de indicadores de gestión.
Apoyo administrativo y gestión documental institucional.. Elaboración de informes y manejo de archivo.. Coordinación de procesos administrativos.
Apoyo en facturación y control de servicios administrativos.. Organización de documentación contable y administrativa.. Manejo de bases de datos y elaboración de informes.. Atención a proveedores y residentes.
Registro y control de información administrativa.. Gestión de archivo y documentación conforme a normatividad.. Atención a proveedores y seguimiento a solicitudes.. Apoyo en control de procesos operativos.
Organización de archivo y gestión documental.. Manejo de bases de datos y elaboración de informes.. Atención a usuarios y apoyo administrativo integral.