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Cecilia
Asistente Administrativa Inmobiliaria
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Competencies
Demonstrated experience with Microsoft 365.
Demonstrated experience with Google Workspace.
Demonstrated experience with Trello.
Demonstrated experience with Asana.
Demonstrated experience with Click Up.
Education
Languages
Summary
Asistente Administrativa Inmobiliaria open to new opportunities
Experience
Asistente Administrativa Inmobiliaria
Gestión de órdenes de trabajo, comunicación con proveedores y coordinación de reparaciones para propiedades residenciales.. Elaboración de reportes operativos y mantenimiento de registros precisos en sistemas (AppFolio).. Apoyo en facturación, control de pagos y conciliación de cuentas.. Atención al cliente en inglés y español.
Asistente Administrativa de Comercio Exterior
Carga y validación de documentación bilingüe en sistemas nacionales e internacionales.. Manejo de documentación regulada y cumplimiento de normativas.. Organización de reuniones y gestión de agendas.. Elaboración del presupuesto anual y control de rendiciones.
Asistente Administrativa
Gestión y actualización de bases de datos corporativas.. Mejora de procesos internos y reducción de costos.. Mejora de la organización documental y procesamiento eficiente de facturas.
Asistente Administrativa Inmobiliaria
Gestión administrativa y organización de tareas en entornos de alto volumen.. Carga, actualización y control de información en sistemas institucionales.. Manejo y organización de casillas de correo y documentación formal.. Elaboración y envío de reportes internos y comunicaciones oficiales.. Coordinación de agendas y procesos operativos.. Atención y resolución de consultas con enfoque en calidad de servicio.
Real Estate Administrative Assistant
Manage work orders, vendor communications, and repair scheduling for residential properties using AppFolio.. Coordinate estimates, approvals, and follow-ups with tenants, owners, and contractors.. Prepare property management reports and maintain accurate records in AppFolio.. Support billing, invoice follow-up, and payment tracking for multiple units.. Provide bilingual support, improving response times and client satisfaction.
Bilingual Foreign Trade Assistant (Semi-Senior)
Performed bilingual data entry and documentation for national and international databases.. Coordinated meetings and communications in multicultural and multilingual environments.. Ensured compliance with trade regulations and accurate record-keeping.
Administrative Assistant
Accurately recorded data and managed the company’s key databases.. Collaborated in cost reduction initiatives and optimization of administrative processes.. Improved document organization and streamlined invoice processing.
Sales and Customer Service Agent
Managed sales and provided support to corporate clients.. Consistently met and exceeded monthly sales targets.
Back Office Administrative Assistant
Coordinated inspection schedules and project workflows.. Managed documentation, data entry, and record accuracy.. Communicated with clients, inspectors, and internal teams.. Tracked project progress and followed up on pending items.. Maintained organized files and confidential information.. Supported efficient operations and timely project completion.
Agente de Ventas y Atención al Cliente
Gestión de ventas corporativas y atención al cliente.. Cumplimiento de objetivos comerciales.
Skills
Video Transcript
bilingual remote administrative assistant
Hi, my name is Cecilia. I am a bilingual remote administrative assistant with several years of experience supporting US-based clients. My background includes managing calendar and email, customer services, data entry, and coordinating communication between multiple parties.