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CIN
Auxiliar Administrativo
Contact
Competencies
Amplia experiencia en recopilación, verificación y gestión de documentos y procedimientos administrativos.
Capacidad para procesar, verificar y preparar balances y registros financieros precisos.
Habilidades efectivas en atención, asesoría y resolución de consultas para clientes y usuarios.
Experiencia en apoyo y coordinación de procesos de certificación y formación técnica.
Manejo eficiente de sistemas de archivos y registros, garantizando la disponibilidad y seguridad de la información.
Education
Summary
Auxiliar Administrativo con sólida trayectoria en gestión documental, certificación y atención al cliente en instituciones públicas y privadas, enfocada en optimizar procesos y mejorar la eficiencia.
Key Achievements
- Optimización de procesos administrativos en SENA, mejorando la eficiencia en la certificación de aprendices.
- Implementación de sistemas de registro y control que redujeron errores en documentación en un 30%.
- Desarrollo de informes precisos que facilitaron la toma de decisiones en procesos de certificación y formación.
- Apoyo en actividades de intermediación laboral que aumentaron las oportunidades para los aprendices.
- Coordinar servicios bibliotecarios y administrativos, mejorando la atención y gestión de recursos.
Experience
Auxiliar Administrativo
Recopilar, verificar, registrar y tramitar documentos y formularios, como solicitudes, licencias, permisos, contratos, inscripciones y requisiciones, de acuerdo con procedimientos establecidos, pautas y programación, utilizando sistema manual o computarizado.. Preparar reportes de rutina e informar al personal y público en general sobre reglas, regulaciones y procedimientos de la empresa.. Mantener el inventario de suministros de oficina.. Ayudar en la coordinación de procesos administrativos, como presentación de presupuestos, administración de contratos y preparar programaciones de trabajo.
Auxiliar, contable y financiero
Realizar otras funciones de oficina como: mantener el archivo y sistemas de registro, completar informes y contestar preguntas de clientes.. Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y otras transacciones como: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e ingresar datos en libros auxiliares o aplicación computarizada.. Liquidar impuestos de retefuente y aportes parafiscales.. Elaborar comprobantes de ingreso y egreso.. Clasificar, preparar, codificar y registrar cuentas, facturas y otros estados financieros de acuerdo con procedimientos establecidos, usando sistemas manuales y computarizados.. Calcular costo de materiales y otros desembolsos con base en cotizaciones y listas de precios.
Auxiliar, contable y financiero
Realizar otras funciones de oficina como: mantener el archivo y sistemas de registro, completar informes y contestar preguntas de clientes.. Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y otras transacciones como: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e ingresar datos en libros auxiliares o aplicación computarizada.. Liquidar impuestos de rete fuente y aportes parafiscales.. Elaborar comprobantes de ingreso y egreso.. Clasificar, preparar, codificar y registrar cuentas, facturas y otros estados financieros de acuerdo con procedimientos establecidos, usando sistemas manuales y computarizados.. Calcular costo de materiales y otros desembolsos con base en cotizaciones y listas de precios.
Auxiliar Administrativo – Área de Certificación
Apoyar en los procesos de divulgación, registro, inscripción, selección, ingreso y certificación de los aprendices durante el proceso de formación.. Elaborar los informes sobre el represamiento de programas.. Apoyar a Coordinación Académica en la gestión de administración educativa.. Informar sobre las novedades del proceso de actualización de datos para certificación.. Realizar el registro de las novedades académicas en el aplicativo Sofía Plus.. Las demás asignadas dentro del marco del objeto contractual.
Auxiliar Administrativo – Área de Certificación
Apoyar en los procesos de divulgación, registro, inscripción, selección, ingreso y certificación de los aprendices durante el proceso de formación.. Elaborar los informes sobre el represamiento de programas.. Apoyar a Coordinación Académica en la gestión de administración educativa.. Informar sobre las novedades del proceso de actualización de datos para certificación.. Realizar el registro de las novedades académicas en el aplicativo Sofía Plus.. Las demás asignadas dentro del marco del objeto contractual.
Auxiliar Administrativo – Técnico Servicio de Empleo
Apoyar a la APE en todas las acciones de intermediación laboral que se generen por convocatorias especiales, ejecución de convenios convocatorias de flujo, migratorios, procesos de preselección y entrevista y eventos de promoción y divulgación en sus regionales y oficinas móviles.. Apoyar los proyectos y actividades que incidan en la inserción laboral de población vulnerable.. Atender oportunamente los requerimientos que haga el supervisor del contrato.. Las demás que se requieran para el cumplimiento del objeto contractual específico para la APE.
Bibliotecaria
Coordinar y apoyar los servicios de referencia, circulación y préstamo de materiales, apoyándose en las herramientas utilizadas para los servicios de referencia y prestamos, tales como OPAC, base de datos, colecciones y módulos de circulación y préstamo.. Coordinar con los instructores la selección y la evaluación del material bibliodocumental para la adquisición y desarrollo de colecciones físicas y digitales, a partir del diagnóstico de las necesidades de información y de los programas de formación ofertados en el centro.. Apoyar el seguimiento y ejecución de convenios con otras instituciones para realizar préstamos Interbibliotecario, que responda a las necesidades de información en el Centro, y que incluya el intercambio de eventos de extensión cultural.. Apoyar al centro en la organización del archivo central, así como en archivo de las diferentes dependencias.. Las demás asignadas dentro del marco del objeto contractual.
Asesor Comercial
Desarrollar y planificar las diferentes estrategias comerciales para conseguir los contratos con diferentes entidades.. Explicar a los clientes sobre las ventajas de los productos realizados en cuanto a materiales y especificaciones de los mismos.. Brindar información sobre costos y mano de obra de los productos.. Presentar los productos una vez estos se culminen con éxito.. Recepcionar pedidos y cotizar elementos.. Implementar la ejecución contable en términos de costos de la realización de productos.
Instructor
Prestar los servicios personales de carácter temporal como instructor, para planear y orientar la Formación Profesional Integral en formación titulada y/o complementaria, dentro de los programas de Articulación con la Educación Media, atendiendo las políticas institucionales y la normatividad.