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Auxiliar de Gestión Humana
Experiencia demostrada en Organización.
Experiencia demostrada en Comunicación.
Experiencia demostrada en Atención al detalle.
Experiencia demostrada en Microsoft Excel.
Experiencia demostrada en Word.
Auxiliar de Gestión Humana buscando nuevas oportunidades
Lideré la implementación del SG-SST para 6 empresas del grupo empresarial alcanzando un 96% de cumplimiento de los estándares mínimos establecidos.. Coordiné procesos administrativos y de Seguridad y salud en el trabajo para aproximadamente 300 colaboradores, garantizando el cumplimiento de cronogramas, actividades y requisitos normativos.. Planifiqué y desarrollé más de 30 capacitaciones anuales, fortaleciendo la cultura de prevención y cumplimiento de los programas de formación.. Participé y acompañé 4 auditorías, preparando la documentación requerida y realizando seguimiento a los planes de acción.. Administré documentación confidencial, asegurando la organización, trazabilidad y disponibilidad de la información para auditorías y procesos internos.. Coordiné actividades entre diferentes áreas, proveedores y líderes de proceso, optimizando la ejecución de proyectos y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Desarrollé mesas laborales en conjunto con ARL para estudio y seguimiento a casos de medicina laboral.. Gestioné comunicación, seguimiento y trazabilidad a personal con incapacidad permanente y procesos administrativos con Fondos de pensiones y Juntas de calificación.. Colaboré en la migración de información a plataforma de nómina y SST - Programa KACTUS.. Apoyé la ejecución de actividades de Seguridad y Salud en el trabajo.
Dirigí el diseño e implementación del SGSST para 6 empresas del grupo logrando cumplimiento del 96%.. Coordiné con proveedores y diferentes áreas la ejecución de las actividades planeadas según cronograma.. Implementé actividades de bienestar en conjunto con RRHH y la ejecución de planes de trabajo y capacitación.. Presenté la información correspondiente a procesos de auditoría al SGSST.. Apoyé procesos de contratación y atención a colaboradores.. Organización documental y gestión administrativa.. Apoyé actividades de selección, capacitación y bienestar.
Organicé y actualicé el sistema documental del SG-SST para 7 empresas del grupo, manteniendo carpetas digitales ordenadas por temario en Google Drive y Word.. Coordiné reuniones, capacitaciones y cronogramas de actividades con proveedores, ARL y diferentes áreas de la organización, dando seguimiento a su cumplimiento.. Actualicé hojas de cálculo en Excel para el registro de indicadores de gestión, ausentismo y seguimiento de casos médicos.. Preparé y organicé documentos e informes para la presentación de 4 procesos de auditoría.. Elaboré actas de reuniones (COPASST y Comité de Convivencia) y mantuve su archivo actualizado como evidencia documental.
Coordiné mesas laborales con ARL para el seguimiento y trazabilidad de casos de medicina laboral, gestionando buena comunicación con las partes involucradas.. Di seguimiento administrativo a procesos con fondos de pensiones y juntas de calificación, actualizando registros y hojas de cálculo de control para agilizar el flujo de trámites ante las entidades.. Colaboré en la migración de información a la plataforma de nómina y SST (Programa KACTUS), verificando la exactitud de los datos cargados para implementación del nuevo sistema.
Apoyé procesos de contratación y atención a colaboradores, gestionando documentación de ingreso para agilizar los procesos de ingreso a la compañía.. Organicé archivos físicos y digitales del área de Gestión Humana, facilitando su consulta.. Apoyé la coordinación de actividades de selección, capacitación y bienestar del personal.