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Claudia
Asistente Administrativo con experiencia en gestión educativa y contable
Contact
Competencies
Implementó y supervisó procesos administrativos en ambientes educativos y contables.
Brindó atención y soporte a aspirantes, aprendices y empresas interesadas en programas del SENA.
Utilizó plataformas como Sofiaplus y SIIF Nación para gestionar inscripciones y pagos.
Preparó y coordinó eventos de divulgación y procesos académicos, además de gestionar informes.
Realizó archivo de historias académicas y control de inventarios y reportes.
Education
Summary
Auxiliar administrativa con amplia experiencia en procesos educativos y contables en instituciones de formación.
Key Achievements
- Organizó y coordinó procesos académicos y logísticos para programas del SENA.
- Mantuvo actualizado el inventario y la gestión de ambientes de aprendizaje.
- Gestionó procesos de inscripción, selección y archivo de historias académicas.
Experience
Apoyo administrativo
Revisar juicios evaluativos de instructores asignados a la coordinación académica del Centro de Formación Tecnológico de Servicios., Atención de aprendices asignados a coordinación académica de la sede Tecnoparque para entrega de equipos y materiales requeridos para dar formación., Apoyar SENA - Tecnoparque en el cuidado de ambientes de aprendizaje asignados, custodiar equipos de computo, mobiliario, materiales de formación, supervisar el aseo en áreas asignadas, reportar daños ocasionados en ambientes de aprendizaje, mantener al día inventario.
Encargado de Ingreso
Atención a usuarios Sena, interesado en programas de formación (Registro aplicativo Sofiaplus, oferta programas, inscripción)., Validación aspirantes ofertas modalidad abierta y cerrada., Realizar proceso publicación oferta académica del centro asignado (programas académicos trimestrales, oferta abierta cerrada, formación presencial y a distancia y formación virtual)., Realizar logística proceso selección (pruebas de selección fase II, evaluación, divulgación resultados, matricula)., Preparar OPEN HOUSE divulgación oferta trimestral modalidad abierta presencial del centro SENA asignado., Organizar cronogramas académicos empresariales para programas ofertados modalidad cerrada., Interactuar con diferentes empresas interesadas en realizar convenios con el SENA, explicando procesos de formación académicos., Presentar informes, oferta académica del centro asignado, programas de alta y baja demanda matriculados e inscritos., Realizar proceso de archivo historias académicas de los aprendices matriculados.
Apoyo administrativo Contabilidad
Manejo aplicativo SIIF Nación, ingresando cuentas para pago de proveedores, contratistas, viáticos, servicios públicos., Realizar recaudos de IVA generado en el año por el SENA, Regional Valle., Realizar supervisión contrato manejo de combustible Regional Valle., Realizar labores asignadas secretariales requeridas en el momento, gestión documental, manejo de paquetes office.