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Claudia
Asistente Administrativa
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Manejo de presupuestos.
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Experiencia demostrada en Control de inventarios.
Experiencia demostrada en Atención al cliente.
Experiencia demostrada en Microsoft Office.
Education
Summary
Asistente Administrativa buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente Administrativa
Brindar atención al usuario de manera presencial y telefónica, ofreciendo orientación clara y oportuna.. Manejar aplicativos internos y plataformas institucionales para el registro y gestión de información.. Utilizar herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) para la elaboración y actualización de documentos.. Agendar, confirmar y gestionar citas según los procedimientos establecidos.. Revisar, organizar y responder correos electrónicos corporativos de manera oportuna.. Realizar procesos de facturación de servicios de medicina prepagada y aseguradoras.. Atender y canalizar llamadas telefónicas, garantizando un servicio eficaz y amable.. Diligenciar formatos y bases de datos en Excel, manteniendo información precisa y actualizada.. Apertura y organización de historias clínicas conforme a protocolos institucionales.. Diligenciar consentimientos informados y otros documentos requeridos en los procesos asistenciales.
Administradora
Atender los estandares de estructura exigidos por el ICBF.. Garantizar el perfecto funcionamiento de los inmuebles.. Realizar el estudio de las solicitudes de compra de los hogares y el centro interactivo de acuerdo a las directrices de la Asociacion.. Supervisar los gastos de cajas menores.. Verificar y aprobar las diferentes compras que se realizan.. Coordinar y realizar seguimiento a las diferentes funciones de los empleados.. Coordinar la entrega de dotacion a niños/as y adolescentes de cada uno de los hogares.. Mantener actualizados los inventarios de las diferentes bodegas.. Colaborar y apoyar a la directora para cumplir con los requerimientos de ICBF.