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Constanza
Asistente Administrativa
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Experiencia demostrada en Google Workspace.
Experiencia demostrada en Plataformas ERP (SAP).
Experiencia demostrada en Sistemas de agendamiento.
Experiencia demostrada en Redacción comercial.
Summary
Asistente Administrativa buscando nuevas oportunidades
Experience
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Monitoreo y seguimiento de entregas y recepción de pedidos destinados a grandes empresas de retail.. Coordinación y seguimiento de despachos hasta su llegada a destino.. Comunicación permanente con clientes y conductores para resolver consultas e inconvenientes.. Coordinación de horarios y condiciones de entrega.. Elaboración y actualización de estados diarios de operación.. Control de códigos asociados a pedidos, despachos y almacenamiento.. Seguimiento de mercadería almacenada y coordinación de despachos.. Control y registro del abastecimiento de combustible de los camiones.. Preparación y entrega de liquidaciones.. Organización y actualización de carpetas de trabajadores.. Archivo de documentación laboral y administrativa.. Elaboración y actualización de planillas Excel.. Preparación de reportes administrativos y operacionales.. Coordinación entre administración, conductores y clientes.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Seguimiento diario del estado de avance de causas en la Oficina Judicial Virtual (OJV) y plataformas del Poder Judicial.. Control y actualización de la agenda de audiencias, comparendos y vencimiento de plazos procesales para el equipo de abogados.. Coordinación y realización de diligencias externas en notarías, Conservador de Bienes Raíces (CBR), receptores judiciales, tesorería y tribunales.. Redacción de escritos judiciales de mero trámite, patrocinio y poder, cartas formales y borradores de contratos bajo la supervisión de los abogados.. Digitalización, clasificación y mantención ordenada de expedientes físicos y carpetas virtuales de cada caso.. Revisión, foliado y preparación de documentos de prueba y antecedentes para la presentación de demandas, contestaciones o recursos.. Recepción presencial y telefónica de clientes, brindando información de manera cordial sobre el estado general de sus trámites y derivando consultas complejas.. Gestión de la agenda de reuniones de los socios del estudio y coordinación de la toma de declaraciones o entrevistas con representados.. Administración de la caja chica, rendición de gastos por trámites judiciales, facturación básica y seguimiento de cobro de honorarios.
RECEPCIONISTA
Atención presencial, telefónica y vía correo electrónico.. Recepción y derivación de llamadas.. Gestión de agenda y coordinación de reuniones.. Recepción, clasificación y archivo de documentación.. Elaboración de documentos y planillas.. Actualización de bases de datos.. Gestión de correspondencia.. Atención y seguimiento de requerimientos.. Coordinación con clientes y proveedores.. Apoyo administrativo a profesionales y jefatura.. Organización de archivos físicos y digitales.