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Dana
Auxiliar de Importaciones con experiencia en gestión administrativa y análisis de datos
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Competencies
Capacidad para gestionar documentación, coordinar agendas y optimizar procesos administrativos.
Habilidad para analizar costos, verificar registros y elaborar informes precisos.
Experiencia en organizar reuniones, coordinar agendas y gestionar eventos corporativos.
Capacidad para redactar comunicaciones oficiales, memorándums y actas con claridad y precisión.
Competente en sistemas como VUE, MARANGATU y herramientas de gestión documental.
Education
Languages
Summary
Auxiliar de Importaciones con formación en Comercio Internacional, experiencia en gestión documental, análisis de costos y coordinación de procesos internos, orientada a optimizar operaciones y mejorar la eficiencia empresarial.
Key Achievements
- Optimización en la gestión documental que mejoró la eficiencia en procesos administrativos.
- Soporte en análisis de costos y documentación que facilitó la importación de productos.
- Organización y coordinación en reuniones que fortalecieron la comunicación interna.
- Implementación de controles en registros tributarios, asegurando precisión y cumplimiento.
Experience
Secretaria del Directorio
Redacción, revisión y resguardo de actas, resoluciones, memorándums y comunicaciones oficiales del Directorio.. Coordinación de sesiones de Directorio y Asambleas: convocatorias, agenda, minuta y documentación de respaldo.. Seguimiento de decisiones y cumplimiento de resoluciones aprobadas por el Directorio.. Apoyo directo a los miembros del Directorio en la gestión de documentación, informes y trámites institucionales.. Control y organización del archivo confidencial del Directorio.. Interacción con gerencias y departamentos para la canalización de disposiciones directivas.
Secretaria Gerencia General
Redacción y gestión de resoluciones, actas y memorandos para el Directorio.. Coordinación de agenda, reuniones y comunicaciones del Gerente General.. Elaboración de informes para la Gerencia Administrativa.. Derivación y seguimiento de documentos a los departamentos correspondientes.. Administración de archivos y atención de consultas internas.
Pasantía
Análisis de costos de productos importados.. Verificación de registros y documentación en el Sistema VUE.. Elaboración de guías para importadores.. Control de licencias y certificaciones de empresas.. Gestión de actas para la liberación de mercaderías.
Auxiliar Contable
Clasificación y archivo de documentos tributarios, compras y ventas.. Registro y verificación de comprobantes en el Sistema MARANGATU.. Organización de archivos tributarios por cliente.. Control y seguimiento de documentación contable.. Apoyo en la gestión administrativa del área contable.
Pasantía Estudiantil
Archivo y seguimiento de memorándums entre áreas.. Gestión documental de acciones de riesgos y oportunidades.. Carga de planillas para reportes de riesgo operacional.