Daniela

Asistente al Director comercial (Practicante)

me desempeñe en el área comercial donde me correspondía facturar, revisar precios a diario de productos a granel, enviar informe de estos a la dirección; semanalmente debía de hacer un seguimiento y aparte de esto visitar dicha bodega la cual se encontraba ubicada en la central mayorista donde se distribuía el producto a granel.

Oficios varios

Auxiliar contable

me desempeñe en el área contable donde debía ingresar las facturas al sistema en el tiempo oportuno.

Secretaria Tesorera

Manejar los recursos financieros de la Institución, asegurando el correcto manejo de las liquidaciones, en forma tal que los recaudos correspondan a las transacciones realizadas en cantidades y valores y servir de soporte al contador en todo a lo que se refiere a la parte contable, usuarios y proveedores, además de que administrará la parte presupuestal de la institución, su respectiva programación y ejecución., Atender al usuario de manera cordial y oportuna, escuchar sus requerimientos y brindar información precisa sobre sus necesidades de acuerdo con los servicios que presta la dependencia, las políticas institucionales y la normatividad vigente., Cumplir las funciones de tesorera general en cuanto a la ejecución de pagos, recaudos y presentación de informes de tesorería y presupuesto a la Dirección Genera, a la Contraloría Departamental, a la Contaduría General de la Nación y demás entes de control y vigilancia de manera conjunta con el contador., Velar por el mantenimiento y conservación de los muebles y enseres que le fueron entregados para el desempeño de sus funciones., Llevar adecuadamente los registros físicos o informáticos de los documentos y operaciones que se manejan en la dependencia, así como llevar el archivo activo de acuerdo con el sistema de gestión documental Institucional., Mantener actualizado y conservar el inventario de los libros, procesos, papeles y útiles, que pertenezcan a la dependencia y apoyar oportuna y adecuadamente las actividades relacionadas con los procesos de contratación y convenios necesarios, que adelanta la dependencia para la ejecución de los diferentes proyectos, de acuerdo al Plan de Desarrollo y la normatividad vigente., Monitorear todos los procedimientos que se utilicen en la dependencia para el desarrollo oportuno de las funciones e informar oportunamente los resultados al jefe inmediato, para aplicar las acciones necesarias con el propósito de mejorar continuamente la prestación de los servicios.