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Daniela
Asistente de Gestión de la Información
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Competencies
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Word.
Experiencia demostrada en SharePoint.
Experiencia demostrada en Normatividad SST.
Experiencia demostrada en Digitalización e Indexación.
Education
Summary
Perfil profesional
Experience
Asistente de Gestión de la Información
Gestioné la correspondencia institucional, el control de accesos y la organización de archivos físicos y digitales.. Administré el buzón de soporte técnico, atendiendo requerimientos de usuarios y brindando soluciones oportunas.. Activé perfiles y permisos en SharePoint y Cockpit de acuerdo con los protocolos de seguridad y confidencialidad de la información.. Lideré la inducción del personal de nuevo ingreso en herramientas de gestión de información.. Mantuve actualizadas las bases de datos e inventarios.. Apoyé la organización logística de reuniones y actividades institucionales.
Auxiliar Administrativo
Gestioné correspondencia física y digital (PQRS y facturas), clasificando y direccionando comunicaciones.. Participé en la implementación y manejo de sistemas de archivo físico y virtual, centralizando la gestión documental en SharePoint.. Actualicé información en el sistema, gestionando historias laborales, contratos, créditos de vivienda, predios y servidumbres.. Supervisé procesos de digitalización y clasificación documental, controlando organización, foliación y rotulación de expedientes.. Elaboré informes de productividad e inventarié físicamente archivos y materiales.. Brindé atención a usuarios internos y externos.
Auxiliar de Gestión Documental
Gestioné la correspondencia y radicación de todo el portafolio de la entidad financiera, incluyendo créditos, asegurando revisión, trazabilidad y cumplimiento documental.. Implementé y coordiné sistemas de archivo físico y electrónico, incluyendo digitalización y clasificación según TRD y normativas internas.. Controlé la organización, foliación y rotulación de expedientes.. Brindé atención personalizada a usuarios internos y externos, resolviendo consultas.. Elaboré reportes de productividad.
Auxiliar de Gestión Documental
Desarrollé funciones de gestión documental para el Fondo Nacional del Ahorro, relacionadas con la radicación y manejo de correspondencia y documentación de créditos hipotecarios.. Realicé la recepción, revisión, organización y clasificación de documentos, así como procesos de digitalización y control de expedientes.. Brindé atención a usuarios internos y externos.. Apoyé la revisión y trazabilidad de la documentación.. Elaboré reportes de productividad.