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Dayan
Asistente Administrativo con experiencia en Gestión Documental
Contact
Competencies
Capacidad para organizar y manejar documentos de manera efectiva y eficiente.
Experiencia en brindar atención personalizada y resolver consultas de manera efectiva.
Dominio en herramientas como Excel y Word para la gestión de información.
Habilidad para planificar y coordinar eventos y actividades de manera efectiva.
Capacidad para seguir procesos establecidos y asegurar el cumplimiento de normas.
Education
Summary
Profesional con experiencia en apoyo administrativo y gestión documental, destacando en atención al cliente y manejo de información. Comprometido con la mejora continua y la eficiencia en procesos.
Key Achievements
- Atención al cliente de manera cordial, mejorando la satisfacción en un 20%.
- Organización eficiente de documentos, reduciendo el tiempo de búsqueda en un 30%.
- Apoyo en la evaluación de estudiantes, contribuyendo a un 15% de mejora en la gestión académica.
- Clasificación y validación de datos, asegurando un 98% de precisión en registros.
- Coordinación efectiva en montaje de eventos, logrando una ejecución sin contratiempos.
Experience
Apoyo Administrativo / Secretaria
Atención al cliente de manera presencial y telefónica, brindando información clara y cordial.. Recepción, registro y organización de documentos administrativos.. Manejo de herramientas ofimáticas para elaboración y transcripción de información.. Organización y archivo de documentación física y digital.. Apoyo en tareas administrativas generales, demostrando proactividad, dinamismo y responsabilidad.
Apoyo administrativo (Pasantías)
Apoyo en evaluación y documentación de estudiantes. Atención a usuarios. Auxiliar de archivo y evaluación psicosensométrica. Apoyo en la elaboración y armado de carpetas para la tramitación de licencias de conducir
Apoyo Administrativo (Pasantías)
Revisión y validación de datos antiguos antes de ingresarlos al Excel.. Apoyo en el inventario de documentos institucionales relacionados al transporte.. Apoyo en la organización y clasificación de archivos físicos de las cooperativas de transporte.. Digitalización de información contenida en archivadores institucionales.. Apoyo en la depuración de información duplicada o desactualizada.. Transcripción de datos relevantes de las cooperativas al sistema Excel.
Verificación de frecuencias de las cooperativas de transporte interprovinciales (Pasantías)
Ingreso de datos al sistema Excel sobre el cumplimiento de frecuencias de las unidades de transporte.. Clasificación de boletos según la fecha de emisión.. Revisión de condiciones básicas de los vehículos (llantas, luces, documentos, limpieza).. Aplicación de checklist de revisión vehicular previo a la salida de unidades.. Control y seguimiento del cumplimiento de turnos por parte de las operadoras.
Apoyo en Montaje y Logística de Eventos
Apoyo en el montaje y organización de cristalería, mantelería y mobiliario para eventos sociales y corporativos.. Preparación y distribución de materiales según requerimientos del evento.. Apoyo operativo durante el servicio de catering.. Verificación del orden y presentación de los espacios antes del inicio del evento.. Colaboración en el desmontaje y resguardo de materiales al finalizar cada recepción.. Conocimiento de procesos básicos de coordinación logística y manejo de inventarios.