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Diana
Profesional en Administración y Talento Humano con experiencia en entornos educativos y comerciales
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Competencies
Gestión de insumos, contratos, y procesos administrativos en diferentes contextos.
Manejo de información de personal, elaboración de contratos y registros en SAP.
Planificación y ejecución de eventos institucionales y logísticas relacionadas.
Soporte y atención a requerimientos internos y externos en ámbitos administrativos y comerciales.
Asesoría en seguros, ventas de inmuebles y gestión de cartera.
Education
Languages
Summary
Profesional con experiencia en supervisión, gestión de información en SAP, atención al cliente y organización de eventos, enfocado en optimizar procesos y brindar soporte efectivo.
Key Achievements
- Supervisión de contratos y procesos administrativos en la universidad
- Gestión eficiente de información en SAP para docentes y personal
- Organización de eventos institucionales y soporte en procesos comerciales y ventas
Experience
Apoyo administrativo
Interventoría de limpieza y jardinería en cada una de las sedes. (supervisión, revisión, planes de mejora), Coordinar jornada de fumigación, trampas de grasas e higienización de baterías sanitarias, Solicitudes en SAP de insumos de limpieza e ingreso de facturas, Revisión de cortinas en aulas y oficina, se programa cambio, limpiezas, mantenimientos e instalación, Proceso de contratos: Cotizaciones, póliza y demás.
Asistente Talento Humano
Ingresar al programa SAP toda la información de los docentes Intermitentes, realización de contratos, informar las novedades de ingresos y retiros, revisar la documentación necesaria para la vinculación, actualización de información en SAP, diligenciar planillas de afiliación y retiros de EPS, ARL, AFP de los docentes, reporte y revisión mensual de novedades, verificación en la página del Fosyga, elaborar cartas para apertura de cuentas de nómina, Ingreso de la información de los docentes a la BP, actualización de los títulos en SAP, solicitar la elaboración de los carnet, Atención a los clientes internos y externos en todo lo requerido con el tema de Talento Humano Vinculación y desvinculación del personal, extranjero a Migración Colombia, revisión e ingreso de viáticos.
Asistente Desarrollo Humano Y Bienestar Institucional
Asistente del área de bienestar institucional y desarrollo humano, manejo de agenda, apoyo a todo el equipo, eventos institucionales para el bienestar institucional, tanto empleados como estudiantes, manejo de logística, proveedores, compras y demás, Asistencia a reuniones, ingreso de SAP, facturas y pedidos.
Auxiliar Comercial
Capacitación y acompañamiento en seguros estudiantiles, autos, Soat por medio de las estaciones de servicio, pólizas, seguimiento en siniestros y reclamaciones, Generar recibos de caja, colillas de pago, retiros, avances, cuentas de cobro, cotizaciones con diferentes plataformas de seguros y manejo de cartera.
Secretaria De Ventas
Asesoría y acompañamiento en todo el procedimiento desde la venta hasta la postventa del inmueble, seguimiento de cartera, créditos, recolección de documentación y escrituras, Apoyo a los ingenieros y personal de obra en pedidos de material, proveedores, pagos y demás.