Diana

Aux. Contable

Aux. Contable

Manejo de aplicativo Helisa gestionando la facturación, conciliaciones bancarias y control de pagos, realizar causación de operaciones, administración de inventarios y verificación de cuentas, ejecutar procesos de nómina incluyendo liquidación, novedades, incapacidades, afiliaciones y elaboración de reportes para el cumplimiento de obligaciones internas.

Aux. Contable

Manejo del aplicativo SIIGO, elaborando causaciones de facturas de proveedores, gestión de pedidos de precintos, control y seguimiento de pedidos, causación y verificación de facturas, así como apoyo en el pago de nómina, planillas y revisión del control de facturación.

Aux. Adm y Contable

Manejo del software SIIGO, realizando cotizaciones, incluyendo producción fotográfica de modelos; elaboración de facturación electrónica; generación de informes de balances mensuales; gestión de pagos a proveedores; administración de material fotográfico (back fotográfico) y coordinación para su renovación con la manager.

Aux. Adm. y Contable

Elaboración de reportes diarios de cumplimiento de metas por campaña; generación de informes para el área de calidad sobre horarios de ingreso y salida; gestión y control de correos electrónicos; seguimiento a indicadores y cumplimiento mediante registros en OneBox; verificación de mallas de turnos; envío de reportes a gerencia y Workforce; revisión de horas extras en campañas de Meta y construcción de métricas en conjunto con los coordinadores.

Aux. Administrativa

Manejo del software SIIGO, realizando procesos de nómina, conciliación de movimientos bancarios y pagos a proveedores; elaboración de desprendibles de pago; gestión de plantillas para liquidación de aportes y afiliaciones a prestaciones sociales; organización de archivos; redacción y envío de correos; atención de llamadas de proveedores y manejo de caja menor.

Aux. Calidad Ambiental

Realización de inspecciones y seguimiento a los balances del RH1 del PGIRS, verificando el manejo de residuos sólidos, líquidos, orgánicos, cortopunzantes, químicos y radiactivos en las diferentes áreas.. Participación en inspecciones del COPASST y comité de convivencia, así como elaboración de formatos de inducción y reinducción.. Apoyo en la actualización del SG-SST, capacitaciones de humanización y buen manejo de residuos, además de acompañamiento en diagnósticos hospitalarios.