Diana

ASISTENTE DE COMPRAS E IMPORTACIONES

Asesorar y dar soporte a las áreas involucradas en el proceso de compras., Realizar órdenes de compra., Evaluar y seleccionar proveedores., Mantener actualizado el archivo de las compras efectuadas diariamente tanto del SISTRADE como del SEMIYA., Verificar que las facturas entregadas por bodega coincidan con el soporte de la orden de compra, revisado esto se pasa a Contabilidad., Comunicar la aprobación de cotizaciones al proveedor, con la finalidad de poder determinar los tiempos de recepción por la compra de bienes e insumos, para lo cual se deberá tener en consideración la siguiente tabla: Proveedor Local: Hasta 3 días Proveedor del exterior (Importación): Hasta 90 días, Comunicar a todos nuestros proveedores las políticas de compras vigentes en la empresa y cualquier cambio que existiere, en los puntos que les compete, con el fin de facilitar el proceso., Gestionar los reclamos correspondientes a inconformidades por los bienes o insumos adquiridos inmediatamente, a excepción de la materia prima y material de empaque, en la que se solicitará la aprobación del departamento de SGI., Por las devoluciones tramitadas, deberá exigir al proveedor la nota de crédito respectiva, la misma que deberá ser entregada al departamento Financiero Contable para su registro; también se aceptará la reposición, del bien cuando sea caso del proveedor., Coordinar el trabajo y/o actividades inherentes a la Bodega de Materia Prima e Insumos., Participar y brindar apoyo para que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente, el control al medio ambiente y el control de los riesgos laborales en todos los niveles de la organización., Buscar nuevos proveedores dentro del País y en el extranjero con el fin de tener un abanico de opciones y no tener dependencia con proveedores., Deberá emitir reportes de control mensual en la que se detallen las cantidades órdenes de compra con estatus abierto y cerrados., Abastecimiento de insumos al área de Mantenimiento., Recepción de insumos del área Mantenimiento en mal estado., Indagar y seleccionar proveedores potenciales., Realización de seguimiento de pedidos y garantizar entregas puntuales., Recibir toda la documentación que ingresa al departamento (Requisiciones, Cotizaciones, Entradas de almacén, Solicitud de fichas consumo y muestras de proveedores., Control de stock de insumos de bodega, papelería y limpieza.

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Facturación, retenciones, notas de crédito, Depósito de cheques o efectivo y verificación de transferencias, Manejo de sistema de facturación (FENIX), Manejo de Caja Chica, Cancelación sueldos a colaboradores, Atención al Cliente, Manejo de inventario en físico

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Trámites funcionamiento: Municipales y Bomberos, Depósito de cheques o efectivo y verificación de transferencias, Manejo de sistema de facturación (OLE SISTEMAS), A cargo del Dpto. de compras, Gestión y compra de artículos para oficina y seguridad industrial., Pago a proveedores, A cargo del Dpto. de ventas, Facturación, retenciones, notas de crédito y guías de remisión., Atención al cliente, Asignación y seguimiento de ruta de los vendedores., A cargo de logística, Dirección y control de recepción, despacho, registro y control de los pedidos recibidos., Manejo de inventario en físico y en sistemas., Cumplimiento de plazo de despachos., Control de inventario y bodegas relacionadas por medio de órdenes de producción.

EJECUTIVA DE VENTAS

Vender los servicios fijos para Hogar (internet, telefonía fija y televisión, satelital)., Orientar y ayudar en las necesidades del cliente., Cumplir con las metas establecidas., Brindar el seguimiento en la instalación y servicio post–venta., Verificación del buro crediticio del cliente., Atender las quejas de forma paciente y servicial.

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes, Coordinar los servicios de mensajería y Courier., Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos y correspondencia tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general., Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario., Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal., Recibir y entregar la respectiva Valija., Entrega de pagos a los proveedores.

AGENTE ATENCIÓN AL CLIENTE

Asesora Comercial departamento de ventas Campaña de Renovación de Equipos, Ingreso de datos al sistema CRM Ventas, Realizar tareas administrativas de gestión: facturación, gestión base de datos, verificación de inventarios., Implantar promociones y campañas, Identificar necesidades de clientes, Cierre de procesos de venta y gestión de contratos.

Asistente de Almacén Polifuncional