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DIANA

Técnico en Manejo de Información

Video resume

Profesional en gestión administrativa
Soy una profesional con experiencia en gestión administrativa, organización de información y atención al cliente. Me caracterizo por ser responsable, organizada, proactiva y orientada a los detalles y resultados. Busco una oportunidad para aportar mis habilidades en una empresa y seguir creciendo profesionalmente.

Contact

Playas, Guayas, Ecuador
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Competencies

Procesamiento de datos

Experiencia demostrada en Procesamiento de datos.

Control de inventarios

Experiencia demostrada en Control de inventarios.

Análisis estadístico

Experiencia demostrada en Análisis estadístico.

Docencia en Matemáticas

Experiencia demostrada en Docencia en Matemáticas.

Docencia en Matemáticas

Experiencia demostrada en Docencia en Matemáticas.

Education

Diploma Superior
FLACSO Ecuador
Ingeniera en Estadística Informática
ESPOL Ecuador
Ingeniera
ESPO Ecuador
Ingeniera
ESPOL Ecuador
Ingeniera en Estadística Informática
Escuela Superior Politécnica del Litoral, ESPOL
Diplomado en Gestión de Proyectos
Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO

Languages

EspañolNativo
InglésBásico

Summary

Técnico en Manejo de Información buscando nuevas oportunidades

Experience

Técnico en Manejo de Información

Municipio de Guayaquil
Sep 2002 - May 2010

Procesamiento masivo, análisis y control de calidad de datos estructurados para la planificación comunitaria. Organización, depuración y administración del Sistema de Información Social institucional mediante bases de datos robustas.

Coordinadora de Control de Inventario

Hospital Teodoro Maldonado IESS
Ene 2011 - Sep 2012

Registro, control y auditoría digitalizados de inventarios de insumos médicos y activos fijos. Elaboración diaria de reportes analíticos de existencias y emisión de certificados oficiales de personal.

Especialista en Gestión de Calidad del Servicio Turístico

Empresa Pública de Parques Urbanos
Oct 2013 - Ene 2015

Recopilación de datos en campo y tabulación estadística para la generación de informes de mejora continua. Monitoreo estadístico de usuarios y administración documental de contratos públicos.

Docente de Matemáticas Online

Unidad Educativa Crear Online
Jun 2023 - Ene 2025

Impartición de la materia Matemáticas. Diseño de recursos educativos. Evaluación, seguimiento académico y atención a padres de familia.

Asistente Administrativa y Gestora de Créditoy Cobranzas (Teletrabajo)

SERVINSA
May 2022 - May 2023

Gestión de cartera de clientes del Banco Guayaquil. Atención y seguimiento a clientes. Soporte administrativo y control documental.

Docente de Matemáticas

Liceo San Francisco de Asís de Durán
Ene 2019 - Sep 2019

Instrucción en Matemáticas. Desarrollo de material educativo.

Instructor de los Dominios Matemáticos y Aptitud Abstracta

Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional SECAP
Nov 2017 - Ene 2018

Instrucción en Matemáticas y Aptitud Abstracta.

Propietaria y Docente de Matemáticas

Academia Prep-Arte
Oct 2017 - Presente

Planificación de clases. Preparación académica personalizada y desarrollo de material educativo.

Docente de Estadística (presencial)

Universidad de Guayaquil
May 2014 - Mar 2015

Instrucción en Estadística.

Instituto Ecuatoriano de Meteorología e Hidrología, INAMHI
Oct 2012 - Oct 2013

Investigadora en el Proyecto Vigilancia y Modelación Climática para la predictibilidad del dengue en centros urbanos de Guayaquil y El Oro.

Docente de Estadística 2 (Online) y Simulación (presencial)

Universidad de Especialidades Espíritu Santo
May 2008 - Ene 2012

Instrucción en Estadística y Simulación.

Setter Comercial y Agendadora (Teletrabajo)

PUREPRO
May 2026 - Presente

Coordinar y programar entre 15 y 20 reuniones mensuales de alto valor con clientes corporativos, asegurando un flujo óptimo en la agenda ejecutiva de la dirección.. Filtrar, priorizar y atender la correspondencia digital y los canales de comunicación con prospectos, disminuyendo el tiempo de primera respuesta a menos de 15 minutos para maximizar la conversión.. Gestionar sesiones mediante Zoom y Google Meet, ejecutando el seguimiento pos reunión mediante el envío de minutos y reportes automatizados que elevaron la tasa de retención al 90%.

Coordinador de Aula Virtual y Atención al Usuario

Unidad Educativa Crear Online
Jun 2023 - Ene 2025

Planificar y diseñar la infraestructura de recursos digitales interactivos utilizando herramientas de Inteligencia Artificial dentro de entornos virtuales de aprendizaje (LMS).. Procesar los datos administrativos y académicos de más de 100 usuarios, elaborando informes semanales detallados para el monitoreo del rendimiento institucional.. Resolver quejas, consultas e incidencias operativas a través de canales remotos, alcanzando una tasa de retención anual de clientes del 92% gracias a la personalización del servicio.

Asistente Administrativa y Gestora (Teletrabajo)

SERVINSA
May 2022 - May 2023

Proveer soporte administrativo de forma integral para la gestión y control documental de la cartera de clientes corporativos de Banco Guayaquil.. Reducir los errores de archivo digital en un 30% mediante el diseño e implementación de sistemas homogéneos de nomenclatura estructurada en la nube.. Auditar y actualizar bases de datos complejas en servidores remotos, facilitando el acceso a la información en tiempo real y acelerando en un 25% la toma de decisiones operativas.. Estructurar canales de comunicación eficientes y dar seguimiento constante a cuentas clave, garantizando la retención y resolución del 18% de los casos financieros críticos.

Coordinador de Control de Inventario y Administración

Hospital Teodoro Maldonado
Ene 2011 - Sep 2012

Gestionar un equipo administrativo de 11 personas, mejorando la velocidad de procesamiento de documentos y validaciones internas en un 20% mediante la asignación y delegación ágil de tareas.. Liderar la tramitación de expedientes complejos y la emisión masiva de certificaciones oficiales, asegurando un nivel de cumplimiento de entrega del 100% bajo los plazos legales.. Diseñar y optimizar reportes analíticos e informes estadísticos de inventario para la alta dirección, logrando reducir el tiempo de preparación de cierres logísticos de 5 a 2 días hábiles.

Coordinador de Planificación Académica y Gestión de Datos

Liceo San Francisco de Asís
Ene 2019 - Sep 2019

Administrar cronogramas institucionales, sistemas digitales de asistencia y el seguimiento de datos de desempeño de más de 80 usuarios de manera síncrona.. Estructurar registros, reportes ejecutivos y balances periódicos de rendimiento para optimizar la toma de decisiones por parte de la junta directiva y representantes.. Coordinar flujos de comunicación masiva entre autoridades y clientes finales, garantizando canales de retroalimentación ágiles y orientados a soluciones.

Consultora de Capacitación y Formación Profesional

SECAP
Nov 2017 - Ene 2018

Desarrollar la logística de programas formativos especializados en Dominios Matemáticos y Aptitud Abstracta dirigidos a perfiles corporativos y adultos.. Auditar el progreso metodológico y generar reportes analíticos basados en métricas de asistencia, consecución de objetivos y tasas de aprobación.. Liderar mesas técnicas de trabajo y asesorías directas para la unificación de criterios junto a comités evaluadores y la dirección ejecutiva de la institución.

Directora General y Administradora

Academia Prep-Arte
Oct 2017 - Presente

Centralizar la planificación financiera, logística y el control de presupuestos del negocio, implementando un sistema automatizado de facturación y control de caja.. Coordinar agendas, calendarios de sesiones de consultoría personalizada y control documental de contenidos multimedia para la optimización de las operaciones diarias.. Incrementar los niveles de lealtad comercial, asegurando una tasa fija de recompra y fidelización de clientes del 85% a través de un servicio de atención personalizado.

Operadora de Información y Gestión de Datos

Municipio de Guayaquil
Sep 2002 - May 2010

Procesar, analizar y organizar bases de datos de alta escala para mantener actualizado el Sistema de Información Social de la entidad pública.. Coordinar levantamiento de información interinstitucional con entidades públicas y privadas, unificando criterios de almacenamiento y acelerando los tiempos de consulta en un 25%.

Representante de Desarrollo de Clientes/Setter (Teletrabajo)

PUREPRO
May 2026 - Presente

Responsable del primer contacto estratégico en canales digitales, gestionando la experiencia de usuario y detectando necesidades de clientes potenciales en el mercado.. Brindar una experiencia de usuario de la más alta calidad desde el primer punto de contacto digital.. Identificar y diagnosticar las necesidades específicas de más de 80 prospectos diarios, derivando de manera efectiva los casos calificados al área correspondiente.

Especialista en Experiencia del Cliente Online (Atención a Padres)

Unidad Educativa Crear Online
Jun 2023 - Ene 2025

Gestión integral de los canales de comunicación virtuales y soporte personalizado para los clientes/usuarios del servicio educativo de la institución.. Gestión de forma directa los canales de comunicación multicanal y atención virtual personalizada para una comunidad de más de 800 padres de familia.

Asistente de Soporte al Cliente y Gestión Financiera (Teletrabajo)

SERVINSA
May 2022 - May 2023

Soporte directo, fidelización y resolución de cuentas críticas para usuarios de la banca de consumo de Banco Guayaquil.. Proveer atención directa y soporte personalizado a una cartera asignada de clientes de Banco Guayaquil.

Especialista en Atención al Usuario y Asesoramiento

Liceo San Francisco de Asís
Ene 2019 - Sep 2019

Gestión de cuentas familiares, atención al usuario y enlace de comunicación entre clientes y directivos del centro.. Asumir la responsabilidad total de la atención, el asesoramiento y la entrega de informes de rendimiento a los padres de familia y tutores institucionales.

Especialista en Gestión de Calidad del Servicio (Customer Experience)

Empresa Pública de Parques Urbanos
Oct 2013 - Ene 2015

Auditoría de calidad, control del nivel de satisfacción y rediseño de la experiencia del cliente final en servicios públicos y turísticos.. Evaluar de manera continua los niveles de servicio y la experiencia de los usuarios internos y externos a nivel nacional.

Setter Comercial (Teletrabajo)

PUREPRO
May 2026 - Presente

Liderar la prospección activa en frío (outbound) y cualificación de leads entrantes (inbound) a través de canales digitales (LinkedIn, Instagram y correo electrónico). Gestionar un volumen promedio de 80 a 100 contactos diarios. Diseñar y ejecutar secuencias estratégicas de primer contacto y seguimiento automatizado (follow-up)

Asistente Administrativa y Gestora de Créditos y Cobranzas (Teletrabajo)

SERVINSA
May 2022 - May 2023

Administrar de forma integral una cartera asignada de más de 500 clientes críticos de Banco Guayaquil a través de contacto directo telefónico y digital. Ejecutar estrategias de retención y negociación personalizada

Propietaria y Directora Comercial

Academia Prep-Arte
Oct 2017 - Presente

Dirigir la estrategia comercial global del negocio. Diseñar campañas de atracción orgánica y pautada digital

Setter Comercial (Teletrabajo. Medio tiempo)

PUREPRO
Ene 2026 - Presente

Prospección de clientes y calificación de leads mediante LinkedIn, Instagram y correo electrónico.. Gestión de 80 a 100 contactos diarios y programación de reuniones comerciales.. Seguimiento y fidelización de clientes potenciales.

Asistente Administrativo y Crédito y Cobranzas (Teletrabajo)

SERVINSA
Ene 2022 - Ene 2023

Administración de la cartera de más de 500 clientes.. Atención al cliente y negociación para la recuperación de la cartera.. Resolución de reclamaciones y seguimiento de casos.. Elaboración de reportes y manejo de bases de datos.

Docente/Coordinación Administrativa

Varias instituciones
Ene 2008 - Ene 2025

Gestión de registros académicos y administrativos de más de 200 estudiantes por ciclo académico.. Elaboración de reportes de control, seguimiento y evaluación institucional.. Organización y control de la información en bases de datos y Excel, mejorando la trazabilidad de los procesos en un 15–20%.. Atención directa a los usuarios (estudiantes y padres de familia), asegurando una comunicación efectiva y un seguimiento continuo.

Técnico en Información

Municipio de Guayaquil
Ene 2002 - Ene 2010

Procesamiento y control de bases de datos institucionales con miles de registros.. Elaboración de informes administrativos para la toma de decisiones institucionales.. Optimización del orden y la estructura de la información, reduciendo los tiempos de búsqueda en un 20%.. Elaboración de informes administrativos.

Docente de Matemáticas – Emprendimiento y Gestión

Liceo San Francisco de Asís de Durán
Ene 2019 - Sep 2019

Instructora de Dominio Matemático y Aptitud Abstracta

SECAP
Nov 2017 - Ene 2018

Capacitación especializada para la aprobación de exámenes estatales de ingreso a la educación superior.

Docente de Estadística (presencial), Facultad de Ingeniería Industrial

Universidad de Guayaquil
May 2014 - Mar 2015

Docente Universitaria de Estadística y Simulación

Universidad de Especialidades Espíritu Santo (UEES) & Universidad de Guayaquil
May 2008 - Ene 2012

Profesora universitaria (modalidad online y presencial) en Facultades de Ingeniería y Telecomunicaciones.

Asistente Administrativa y Gestora de Crédito y Cobranzas (Teletrabajo)

SERVINSA
May 2022 - May 2023

Gestión de cartera de clientes del Banco Guayaquil.. Atención y seguimiento a clientes.. Soporte.

Especialista en Gestión de Calidad del Servicio Turístico

Empresa Pública de Parques Urbanos y Espacios Públicos
Oct 2013 - Ene 2015

Seguimiento de procesos.. Elaboración de informes.. Mejora continua.. Administración de contratos de contratación pública.. Elaboración de reportes con información estadística para usuarios internos y externos.

Investigadora en el Proyecto Vigilancia y Modelación Climática para la predictibilidad del dengue en centros urbanos de Guayaquil y El Oro

Instituto Ecuatoriano de Meteorología e Hidrología (INAMHI)
Oct 2012 - Oct 2013

Coordinadora de Control de Inventario

Hospital Teodoro Maldonado, IESS
Ene 2011 - Sep 2012

Control y organización de inventarios de insumos médicos y activos fijos.. Elaboración de reportes.. Coordinación de un equipo de 11 personas.. Otorgamiento de certificados para procesos de jubilación y retiro del personal del hospital.

Skills

Procesamiento de datosControl de inventariosAnálisis estadísticoDocencia en MatemáticasDocencia en Matemáticas

Video Transcript

Profesional en gestión administrativa

Hola, mi nombre es Diana Castillo. Soy una profesional con experiencia en gestión administrativa, organización de información y atención al cliente. Me caracterizo por ser una persona responsable, organizada, proactiva y orientada a lo que son los detalles y los resultados. Tengo experiencia en el manejo de tareas administrativas, seguimiento de procesos, gestión de correos electrónicos, elaboración de reportes y atención al cliente, siempre enfocada en brindar un servicio eficiente y de calidad. Disfruto aprender nuevas herramientas y adaptarme a diferentes entornos de trabajo, especialmente en modalidades remotas, donde la comunicación, la organización y el cumplimiento de objetivos son fundamentales. Actualmente busco una oportunidad para aportar mis habilidades en una empresa o tipo de trabajo para contribuir a sus objetivos y seguir creciendo profesionalmente. Muchas gracias por su tiempo y consideración. Espero tener la oportunidad de trabajar con ustedes.

Video Transcript 2

Hola, mi nombre es Diana Castillo. Soy una profesional con experiencia en gestión administrativa, organización de información y atención al cliente. Me caracterizo por ser una persona responsable, organizada, proactiva y orientada a lo que son los detalles y los resultados. Tengo experiencia en el manejo de tareas administrativas, seguimiento de procesos, gestión de correos electrónicos, elaboración de reportes y atención al cliente, siempre enfocada en brindar un servicio eficiente y de calidad. Disfruto aprender nuevas herramientas y adaptarme a diferentes entornos de trabajo, especialmente en modalidades remotas, donde la comunicación, la organización y el cumplimiento de objetivos son fundamentales. Actualmente busco una oportunidad para aportar mis habilidades en una empresa o tipo de trabajo para contribuir a sus objetivos y seguir creciendo profesionalmente. Muchas gracias por su tiempo y consideración. Espero tener la oportunidad de trabajar con ustedes.

Profesional en gestión administrativa

Hola, mi nombre es Diana Castillo. Soy una profesional con experiencia en gestión administrativa, organización de información y atención al cliente. Me caracterizo por ser una persona responsable, organizada, proactiva y orientada a lo que son los detalles y los resultados. Tengo experiencia en el manejo de tareas administrativas, seguimiento de procesos, gestión de correos electrónicos, elaboración de reportes y atención al cliente, siempre enfocada en brindar un servicio eficiente y de calidad. Disfruto aprender nuevas herramientas y adaptarme a diferentes entornos de trabajo, especialmente en modalidades remotas, donde la comunicación, la organización y el cumplimiento de objetivos son fundamentales. Actualmente busco una oportunidad para aportar mis habilidades en una empresa o tipo de trabajo para contribuir a sus objetivos y seguir creciendo profesionalmente. Muchas gracias por su tiempo y consideración. Espero tener la oportunidad de trabajar con ustedes.

Profesional en gestión administrativa

Hola, mi nombre es Diana Castillo. Soy una profesional con experiencia en gestión administrativa, organización de información y atención al cliente. Me caracterizo por ser una persona responsable, organizada, proactiva y orientada a lo que son los detalles y los resultados. Tengo experiencia en el manejo de tareas administrativas, seguimiento de procesos, gestión de correos electrónicos, elaboración de reportes y atención al cliente, siempre enfocada en brindar un servicio eficiente y de calidad. Disfruto aprender nuevas herramientas y adaptarme a diferentes entornos de trabajo, especialmente en modalidades remotas, donde la comunicación, la organización y el cumplimiento de objetivos son fundamentales. Actualmente busco una oportunidad para aportar mis habilidades en una empresa o tipos de trabajo para contribuir a sus objetivos y seguir creciendo profesionalmente. Muchas gracias por su tiempo y consideración. Espero tener la oportunidad de trabajar con ustedes.

Profesional en gestión administrativa

Hola, mi nombre es Diana Castillo. Soy una profesional con experiencia en gestión administrativa, organización de información y atención al cliente. Me caracterizo por ser una persona responsable, organizada, proactiva y orientada a lo que son los detalles y los resultados. Tengo experiencia en el manejo de tareas administrativas, seguimiento de procesos, gestión de correos electrónicos, elaboración de reportes y atención al cliente, siempre enfocada en brindar un servicio eficiente y de calidad. Disfruto aprender nuevas herramientas y adaptarme a diferentes entornos de trabajo, especialmente en modalidades remotas, donde la comunicación, la organización y el cumplimiento de objetivos son fundamentales. Actualmente busco una oportunidad para aportar mis habilidades a una empresa o tipos de trabajo para contribuir a sus objetivos y seguir creciendo profesionalmente. Muchas gracias por su tiempo y consideración. Espero tener la oportunidad de trabajar con ustedes.

Profesional en gestión administrativa

Hola, mi nombre es Diana Castillo. Soy una profesional con experiencia en gestión administrativa, organización de información y atención al cliente. Me caracterizo por ser una persona responsable, organizada, proactiva y orientada a lo que son los detalles y los resultados. Tengo experiencia en el manejo de tareas administrativas, seguimiento a procesos, gestión de correos electrónicos, elaboración de reportes y atención al cliente, siempre enfocada en brindar un servicio eficiente y de calidad. Disfruto aprender nuevas herramientas y adaptarme a diferentes entornos de trabajo, especialmente en modalidades remotas, donde la comunicación, la organización y el cumplimiento de objetivos son fundamentales. Actualmente busco una oportunidad para aportar mis habilidades en una empresa o tipos de trabajo para contribuir a sus objetivos y seguir creciendo profesionalmente. Muchas gracias por su tiempo y consideración. Espero tener la oportunidad de trabajar con ustedes.

Published on CazVid - Oct 21, 2026
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