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Dibeth
Auxiliar De Compras en Zona Franca Rionegro
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en SIIGO.
Experiencia demostrada en Facturación Electrónica.
Experiencia demostrada en Allegra.
Experiencia demostrada en SAP.
Education
Summary
Auxiliar De Compras en Zona Franca Rionegro buscando nuevas oportunidades
Experience
AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVO
Responsable de registro de los gastos y costos en el sistema SIIGO.. Elaboré facturas electrónicas.. Responsable de organizar los archivos físicos y digitales.. Administré la caja menor.. Responsable de las conciliaciones bancarias.. Elaborar documentos soporte mensuales.. Brindar apoyo administrativo general.
AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVO
Registrar los gastos y costos en el sistema WORLD OFFICE.. Elaborar facturas electrónicas.. Gestionar archivos físicos y digitales.. Legalizacion de caja menor.. Realizar conciliaciones bancarias.. Elaborar documentos soporte.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Coordiné y ejecuté, junto con el equipo, el conteo físico de un inventario de 1,500 artículos, asegurando precisión y coherencia en los registros.. Implementé y configuré el proceso de facturación electrónica, garantizando el cumplimiento de las normativas fiscales y requisitos legales vigentes.. Fui responsable del manejo de efectivo, elaboración de facturas, control de inventario, informe de ventas, solicitud de pedidos de mercancía, atención al cliente y manejo de caja menor.. Gestioné el software Allegra.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y COMPRAS
Analicé cotizaciones recibidas y seleccioné la mejor oferta, comparando ofertas en términos de calidad y valor.. Generé las órdenes de compra (PO) en el sistema, adjuntando todos los soportes requeridos y enviando para aprobación.. Coordiné la logística de transporte y alojamiento para el personal, asegurando que todos los arreglos estuvieran confirmados y fueran adecuados para las necesidades del personal.. Administré el fondo de caja menor, registrando todas las transacciones diarias.. Mantuve comunicación continua con el departamento de finanzas para asegurar que los pagos a proveedores se realizaran dentro de los tiempos estipulados.. Apoyé en el control del inventario físico y actualicé los registros de inventario al recibir nuevos suministros.
AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVA
Realicé la nómina del personal y liquidaciones con todas sus novedades.. Elaboré y presenté las planillas de seguridad social, verificando los cálculos y asegurándome de que todos los aportes estuvieran correctos.. Redacté contratos laborales para nuevos empleados, garantizando el cumplimiento de la normativa legal.. Gestioné la recepción y revisión de hojas de vida del personal entrante y programé exámenes médicos.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Supervisé el proceso de solicitud y elaboración de órdenes de compra, asegurando el cumplimiento de la política y los requisitos de contratación.. Di seguimiento a la recepción de facturas de bienes ya recibidos, para asegurar que llegaran dentro del periodo contable de la prestación del servicio.. Gestioné el control de facturación.. Generé informes de seguimiento de presupuesto.. Administré y controlé la caja menor.. Utilicé el módulo de compras de SAP.
SECRETARIA
Proporcioné apoyo a la gestión de suministro en actividades relacionadas con procesos de contratación y compra.. Administré contratos transversales asignados, garantizando la correcta prestación del servicio.. Fui responsable del registro correcto de todos los terceros en el sistema, solicitando las aprobaciones correspondientes.. Recibí y radiqué facturas y cuentas de cobro de proveedores y contratistas.. Gestioné los archivos físicos y digitales.. Recibí correspondencia y la distribuí a las dependencias correspondientes.. Verifiqué que las facturas y cuentas de cobro fueran acordes con el contrato u orden de compra.. Comprobé la disponibilidad presupuestal en el sistema.
OFICINISTA
Custodié hojas de vida.. Gestioné y actualicé la base de datos.. Gestioné las afiliaciones correspondientes de cada trabajador.. Administré el archivo físico y digital.. Reporté novedades de nómina.. Elaboré certificaciones laborales.. Programé, junto con el equipo de operaciones, entrenamientos para cada empleado.