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M

María

Auxiliar administrativo con experiencia en gestión documental y contabilidad

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Bogotá, Bogota D.C., Colombia
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Competencies

ContabilidadIntermedio

Aplicó conocimientos en sistemas como HELISA, SIIGO y SAP para soporte contable y financiero.

Atención al clienteIntermedio

Proporcionó atención y soporte en diferentes roles, gestionando comunicaciones internas y externas.

Gestión administrativaAvanzado

Manejó documentos, bases de datos y procesos administrativos en diversos entornos empresariales.

Manejo de software y plataformasIntermedio

Utilizó software como HOSVITAL, Excel, CRM y programas contables para tareas específicas y control de información.

Organización y gestión de archivosAvanzado

Organizó, depuró y archivó historias clínicas y documentación administrativa, mejorando la trazabilidad.

Education

Especialización tecnológica
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Completed 8 de Abril 2016
Tecnólogo
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Completed 2014
Técnico
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
27 de abril 2011

Languages

InglésBásico

Summary

Auxiliar administrativa y contable con experiencia en gestión documental, atención al cliente y soporte en procesos administrativos en diversos sectores. Amplia experiencia en el manejo de software especializado y en la mejora de procedimientos internos.

Key Achievements

  • Desarrolló y consolidó bases de datos para múltiples procesos administrativos.
  • Implementó mejoras en formatos y procesos administrativos, facilitando la traza y control.
  • Gestionó diferentes funciones administrativas en empresas de sectores variados, aumentando la versatilidad laboral.

Experience

Auxiliar administrativo

PTA SAS
12/08/2024 - Actual

Elaboración de documentos informativos, llamadas y envío de correo interno y externo, manejo de caja menor, elaboración de bases de datos, revisión de facturas electronicas, apoyo en actividades administrativas, registro de transacciones contables

Auxiliar administrative

Prosegur Seguridad y Vigilancia
20-09-2021 - 25-06-2024

Elaboración de documentos informativos, llamadas y envíos de correo interno y externo, manejo de indicadores, elaboración de bases de datos, elaboración y revisión de prefacturas para el cliente Keralty, creación de Dicom, análisis de rentabilidades, manejo de CRM, apoyo en actividades administrativas, registro de transacciones contables

Auxiliar de facturación

Indes SAS

Atención al cliente, archivo administrativo y contable, elaboración de factura electrónica, documentos informativos, llamadas y envíos de correo para cobranza, control de cartera, implementación de formatos y mejora de procesos, trazabilidad diaria de facturación, manejo de plataformas de éxito y Cencosud para envío de órdenes de compra

Asistente de cartera – Auxiliar de facturación

Ferretería Industrial Petrolera – Ferrin Petrol SAS
08-04-2019 - 16-12-2020

Atención al cliente, elaboración de recibos de caja, manejo de caja menor, archivo administrativo y contable, elaboración de factura electrónica, documentos informativos, manejo general de inventario, llamadas y envíos de correo para cobranza, análisis para la implementación de crédito, implementación de formatos y mejora de procesos, manejo de personal

Servicio al cliente

Cigarrería Cross beer
01-03-2017 - 06-01-2018

Atención al cliente, elaboración de gastos diarios, pago de proveedores, manejo de caja, archivo administrativo y contable, comprobantes de egreso e ingreso, inventario al día

Auxiliar Administrativo Contable

Comercializadora y Distribuidora Animal House S.A.S
01-07-2016 - 28-12-2016

Atención al cliente, elaboración de facturas, atención en caja, informativos, archivo administrativo y contable, digitación, ingreso de facturas de compra

Auxiliar de Archivo

Fundación Hospital San Carlos
01-07-2014 - 01-04-2016

Atención al cliente, elaboración base de datos, manejo de software HOSVITAL, organización, depuración y archivo de historias clínicas recientes y antiguas, auxiliar administrativo, apoyo administrativo, control de mensajería, recepción de documentación interna y externa

Auxiliar de Archivo

Gold rh S.A – Fundación Hospital San Carlos
04-06-2013 - 30-06-2014

Atención al cliente, elaboración base de datos, manejo de software HOSVITAL, organización, depuración y archivo de historias clínicas recientes y antiguas, implementación de archivo administrativo

Secretaria – Recepcionista

Ferretería Industrial Petrolera Ferrin Petrol S en C.
08/10/2011 - 08/10/2012

Atención de servicio al cliente interno y externo, mediante pbx y/o conmutador, elaboración de documentos en office, manejo de programa contable helisa, elaboración de cheques, facturas, órdenes de compra, cuentas por pagar, inventario general de la empresa, archivo y correspondencia, caja menor, elaboración ruta de mensajería, despachos nacionales y locales

Auxiliar de Oficina

Caja de Compensación Familiar CAFAM
01/06/2010 - 01/07/2011

elaboración de pedidos de papelería según necesidad de la droguería, atención de cliente interno mediante llamadas telefónicas, seguimiento y control de documentos de las droguerías, entrega de dotación, archivo y correspondencia

Skills

ContabilidadAtención al clienteGestión administrativaManejo de software y plataformasOrganización y gestión de archivos
Published on CazVid - Jul 3, 2025
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