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Eleiny
Asistente Administrativo con experiencia en Protección Civil y Gestión de Inventarios
Contact
Competencies
Capacidad para organizar y coordinar actividades administrativas de manera eficiente.
Experiencia en la supervisión y optimización de inventarios para garantizar disponibilidad de recursos.
Habilidad para crear informes financieros precisos que facilitan la toma de decisiones.
Eficiente en la gestión de relaciones con clientes, asegurando su satisfacción y fidelización.
Experiencia en la supervisión y gestión de equipos, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo.
Education
Summary
Profesional con sólida experiencia en asistencia administrativa, control de inventarios y supervisión de personal, comprometida con la eficiencia operativa.
Key Achievements
- Coordination of administrative activities leading to a 20% increase in operational efficiency.
- Successfully managed and optimized inventory control, reducing excess by 30%.
- Implemented a digital filing system that improved information retrieval speed by 40%.
- Supervised personnel scheduling, ensuring compliance with labor regulations and enhancing team productivity.
Experience
Asistente administrativo
Coordinación y organización de agendas y reuniones para asegurar el cumplimiento de actividades administrativas.. Control y seguimiento de inventarios de oficina y material de consumo para garantizar el abastecimiento oportuno.. Apoyo en la elaboración y control de informes financieros para facilitar la toma de decisiones gerenciales.. Gestión y trámite de documentos legales y administrativos asegurando el cumplimiento de normativas vigentes.. Atención y resolución eficiente de consultas y solicitudes de clientes y proveedores.. Elaboración de actas y reportes administrativos para mantener un registro adecuado de las operaciones internas.. Gestión y administración eficiente de la nómina del personal garantizando el cumplimiento con las normativas laborales vigentes.. Manejo experto del sistema Saint para optimizar procesos administrativos y contables internos.. Tramitación y seguimiento efectivo de permisos y documentación legal en entidades como DAEX, RACDA, INTT y CPE asegurando conformidad y agilización administrativa.
Operador de Protección Civil III
Supervisión y control de la correcta asignación de horas extras y bonos nocturnos al personal operativo de Protección Civil.. Gestión y actualización del cronograma de vacaciones, permisos y reposos del personal para mantener el orden y cumplimiento laboral.. Elaboración detallada y mantenimiento de expedientes personales del equipo para asegurar la correcta documentación.. Coordinación entre la Dirección de Protección Civil y la Unidad de Recursos Humanos para agilizar procesos administrativos y laborales.. Participación activa en la elaboración y seguimiento del presupuesto y plan operativo anual de la Dirección.. Realización de auditorías y control de inventarios de bienes y activos de la Dirección, garantizando la correcta administración y registro.
Asistente Administrativa
Control y seguimiento de cuentas bancarias y reconciliaciones para mantener la integridad financiera.. Gestión eficiente de archivos digitales y físicos para facilitar el acceso a la información administrativa.. Supervisión en la implementación de políticas internas y procedimientos administrativos.. Administración y seguimiento de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y control de inventarios para asegurar la salud financiera de la empresa.. Redacción y gestión de documentación administrativa como oficios y memorándums, organizando archivos y atendiendo consultas de clientes para mantener un flujo eficaz de comunicación interna y externa.. Coordinación y supervisión de servicios generales y proveedores para optimizar el funcionamiento operativo de la oficina y apoyar en la gestión administrativa diaria.
Secretaria Facturadora
Elaboración y control de facturas para clientes y proveedores asegurando precisión y cumplimiento de plazos.. Gestión y seguimiento de cuentas por cobrar para optimizar el flujo de caja de la empresa.. Coordinación de procesos de cobro y pago relacionados con la facturación.. Preparación y revisión de documentos legales relacionados con la facturación y contratos.. Control y actualización de registros contables vinculados a la facturación y servicios administrativos.. Atención y resolución de dudas o discrepancias en facturas con clientes y proveedores para mantener buenas relaciones comerciales.
Secretaria Facturadora
Elaboración y control de facturas para clientes y proveedores asegurando precisión y cumplimiento de plazos.. Gestión y seguimiento de cuentas por cobrar para optimizar el flujo de caja de la empresa.. Coordinación de procesos de cobro y pago relacionados con la facturación.. Preparación y revisión de documentos legales relacionados con la facturación y contratos.. Control y actualización de registros contables vinculados a la facturación y servicios administrativos.. Atención y resolución de dudas o discrepancias en facturas con clientes y proveedores para mantener buenas relaciones comerciales.