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Elisa
Auxiliar de documentación y registro con amplia experiencia en notarías y servicios civiles
Contact
Competencies
Organizó y radicó documentación legal y civil en diferentes notarias, garantizando procesos precisos.
Brindó asesorías y atención personalizada en trámites legales y civiles, tanto presencial como telefónicamente.
Coordino y supervisé funciones de oficinistas, promoviendo la eficiencia en el flujo de trabajo.
Manejó pagos, registros y documentación en áreas de contabilidad y tesorería notariales.
Realizó trámites de autenticación y apostillado de documentos internacionales, aplicando normativas pertinentes.
Education
Summary
Auxiliar con experiencia en gestión documental, atención al cliente y procesos administrativos en notarías y registros civiles.
Key Achievements
- Radicación y organización eficiente de documentos en múltiples notarías
- Capacitación y liderazgo en gestión de personal en varios contextos notariales
- Manejo integral de procesos administrativos y atención al cliente en servicios notariales
Experience
Auxiliar de Escrituración
Radicar sucesiones, Organizar documentación, Imprimir verificaciones para iniciar el proceso, Elaborar actas y comunicaciones, Enviar edicto a publicación de radio y periódico, Enviar comunicación a la DIAN, Imprimir solicitud de UGPP, Imprimir solicitud de RUS, Informar al usuario el vencimiento de términos para asignación de firma de Escritura.
Auxiliar de Registro Civil
Radicación de notas marginales en el protocolo., Registrar ciudadanos., Solicitud de copias de protocolo de registro civil., Brindar información para expedir copias fuera de Bogotá., Responder correo institucional sobre tramites de registro civil., Servicio al cliente presencial y telefónicamente., Presentar informe mensual a las diferentes entidades correspondientes., Experiencia en manejo de personal para trabajo en grupo., Manejo de personal para capacitaciones.
Brindar información sobre los tramites de documento público., Autenticar documento de firma de abogados., Apostillar documento para ser utilizado en el exterior., Brindar información sobre el trámite con la plataforma de la cancillería: pagos, proceso y opciones., Servicio telefónico brindando información.
Auxiliar de Registro Civil
Asesorías en agenda para matrimonio civil., Radicación de notas marginales en el protocolo., Registrar ciudadanos., Solicitud de copias auténticas de registros de nacimiento, matrimonio y defunción., Manejo de personal en agrupación mediana., Servicio al cliente presencial y telefónicamente.
Auxiliar de Caja
Recibir recaudos de pagos diarios de los tramites notariales, autenticaciones, declaraciones juramentadas copias de escrituras, Consultas notariales, comunicados, vigencias de las escrituras y créditos de las Constructoras.
Auxiliar del área contable
Solicitud de recibo de pago de gobernación y registro., Verificar pagos y escrituras para su proceso de ingreso a registro., Expedir boletas de ingreso., Realizar pagos de las escrituras., Trabajo en equipo al momento de ingresar las escrituras a Registro.
Auxiliar Administrativo (Pasantías)
Encargado de los procesos administrativos, recepción, archivar documentación de los transportadores de mercancía, recibir paquetes, realizar cuentas de egresos y cumplidos para el respectivo archivo de la contabilización., Apoyo en el are de talento humano y organizar la documentación bancaria de la entidad.
Auxiliar de Registro Civil
Registradora de ciudadanos, autenticación de documento público., Declaraciones juramentadas, digitaba edictos y oficios para matrimonio civil y su respectiva escritura., Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de la organización., Coordinar, asignar y revisar el trabajo de oficinistas que realizan las siguientes funciones: archivo y registro, operación de teléfonos y conmutador, digitación y otras actividades relacionadas con funciones administrativas., Brindar atención e información., Organizar la documentación del diario para su debido archivo.