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Archival Assistant with 5+ years in Document Management & Classification
Contact
Competencies
Applied classification techniques to organize physical and digital documents for efficient retrieval.
Managed digital document updates, scanning, and metadata application to support digital record preservation.
Developed and maintained efficient archive systems, ensuring easier document access and privacy compliance.
Provided document retrieval and service to clients, researchers, and internal staff, ensuring timely and accurate response.
Supervised document storage, loans, and system updates to optimize archive operations.
Education
Languages
Summary
Specializing in physical and digital document classification, archiving, and system management with over 5 years of experience in diverse organizational settings.
Key Achievements
- Contributed to updating and maintaining digital and physical archives across multiple organizations.
- Supported document classification, storage, and metadata management to improve retrieval efficiency.
- Displayed consistent role progression by supporting both physical and electronic document handling, with responsibilities including inventory updates, document digitization, and system management.
Experience
Auxiliar de Archivo
Colaboración en la actualización del inventario general del archivo., Apoyo en la clasificación y el almacenamiento adecuado de documentos y expedientes., Gestión del sistema informático de identificación y localización de documentos., Actualización de carpetas y expedientes con nuevos documentos recibidos por el archivo., Escaneado de documentos para la actualización de expedientes digitales., Tratamiento de documentos físicos y electrónicos., Trabajo con metadatos para atender las peticiones de clientes., Cumplimiento con las normas de privacidad de los documentos., Creación y actualización de un sistema de archivos eficiente., Supervisión del almacenamiento y cuidado de documentos., Fotocopiado y escaneado de documentos en formato papel., Gestión y mantenimiento de archivos físicos y digitales., Control del sistema de préstamo y devoluciones de documentos., Búsqueda y entrega de material de archivo solicitado., Digitalización de documentación física e incorporación al sistema de archivo., Supervisión del almacenamiento y cuidado de documentos., Aplicación de técnicas para la clasificación y catalogación de documentos., Creación y actualización de un sistema de archivos eficiente., Cumplimiento con las normas de privacidad de los documentos., Gestión y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
Auxiliar de Archivo
Control del sistema de préstamo y devoluciones de documentos., Búsqueda y entrega de material de archivo solicitado., Apoyo en la clasificación y el almacenamiento adecuado de documentos y expedientes., Gestión del sistema informático de identificación y localización de documentos., Apoyo en el tratamiento y conservación de documentos históricos de valor., Tratamiento de documentos físicos y electrónicos., Identificación de archivos dañados y coordinación con los conservadores para su reparación., Tareas de identificación, validación y registro de series documentales., Apoyo en la clasificación y el almacenamiento adecuado de documentos y expedientes., Actualización de carpetas y expedientes con nuevos documentos recibidos por el archivo., Tratamiento de documentos físicos y electrónicos., Atención telefónica, electrónica y presencial a investigadores, usuarios y clientes., Tareas de identificación, validación y registro de series documentales., Trabajo con metadatos para atender las peticiones de clientes.