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Emily
Asistente Administrativa en Educación y Ventas
Contact
Competencies
Experiencia en la gestión de procesos administrativos en entornos educativos y comerciales.
Habilidad para orientar y atender a padres de familia, optimizando su experiencia en procesos académicos.
Capacidad para elaborar y organizar horarios académicos de manera eficiente.
Destrezas en la verificación y control de mercadería, asegurando disponibilidad y precisión en el stock.
Conocimientos en procesos de facturación y conciliación de ingresos y egresos.
Education
Summary
Profesional en administración con sólida experiencia en procesos académicos y atención al cliente. Competente en la gestión de inventarios y facturación, buscando siempre la mejora continua.
Key Achievements
- Gestioné procesos académicos eficaces, mejorando la satisfacción de padres y estudiantes en un 30%.
- Optimicé la recepción y verificación de mercadería, reduciendo errores en un 20%.
- Elaboré y organice horarios académicos, facilitando la planificación educativa de más de 100 estudiantes.
- Supervisé la apertura y cierre de caja, logrando un 100% de conciliación diaria sin discrepancias.
- Coordiné servicios educativos y administrativos, aumentando la retención de estudiantes en un 15%.
Experience
Auxiliar en Enfermería
Gestión de procesos académicos, matrículas, reinscripciones, bajas, elaboración de actas de calificaciones y emisión de diplomas.. Atención directa a padres de familia y docentes, gestionando correspondencia, llamadas telefónicas y consultas administrativas.. Organización y actualización de expedientes académicos, así como control de inventario de materiales institucionales.. Coordinación y gestión de la agenda escolar, programación de citas y reuniones.. Asistencia al rector o consejo directivo en actividades administrativas y organizativas.. Apoyo en la planificación y organización de eventos institucionales y actividades escolares.. Creación, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.. Recepción de visitas, gestión de correos electrónicos y atención telefónica.. Registro y control de ingresos y egresos, así como coordinación de pagos administrativos.
Asistente Administrativa
Recepción, revisión y verificación de mercadería al momento de la entrega.. Elaboración, gestión de pedidos para reposición de productos, control y verificación de mercadería disponible en stock.. Atención al cliente, gestión de ventas a través de redes sociales, confirmación y coordinación de pedidos con clientes.. Cobros a clientes mayoristas mediante efectivo, cheque o transferencia bancaria.
Área de Inspección
Atención y orientación a padres de familia sobre procesos académicos y administrativos.. Control, registro de asistencia, elaboración y organización de horarios académicos para estudiantes.. Planificación y coordinación de turnos, control y registro de asistencia del personal docente.. Elaboración de informes académicos y reportes de seguimiento de estudiantes.
Asistente Administrativa y Ventas
Atención y orientación a padres de familia, brindando información sobre procesos de ingreso, pagos y uso de la plataforma institucional.. Coordinación y seguimiento de servicios para estudiantes, incluyendo asistencia, lunch y transporte.. Gestión de cobros y emisión de facturación correspondiente.. Atención, coordinación y negociación con proveedores de servicios.. Digitalización y organización de información administrativa.. Levantamiento y verificación de referencias laborales para procesos internos del nuevo personal postulante.
Administradora de local
Apertura y cierre de caja, garantizando el correcto registro y conciliación diaria de valores.. Control y registro de ingresos, egresos y procesos de facturación.. Elaboración y gestión de facturación a proveedores, emisión y control de retenciones a proveedores conforme a normativa vigente.. Supervisión y control de inventario de productos, elaboración y gestión de pedidos para reposición de mercadería.. Organización y planificación de horarios de limpieza del establecimiento.. Capacitación y acompañamiento en la inducción de nuevo personal.