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Ernesto
Asistente de Alta Gerencia
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Competencies
Experiencia demostrada en Administración.
Experiencia demostrada en Contabilidad.
Experiencia demostrada en Finanzas.
Experiencia demostrada en Recursos humanos.
Experiencia demostrada en Gestión operativa.
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Summary
Asistente de Alta Gerencia buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente de Alta Gerencia
Actué como enlace estratégico directo con el CEO de la Corporación, facilitando la comunicación y la ejecución de las decisiones corporativas.. Coordiné y supervisé la transmisión eficaz de instrucciones a los equipos administrativos y operativos, garantizando el alineamiento con los objetivos organizacionales.. Colaboré de forma transversal con jefaturas y departamentos para optimizar procesos y asegurar coherencia en la ejecución de proyectos y tareas.. Gestioné la organización y asignación de personal conforme a parámetros operativos y de desempeño, promoviendo un ambiente de trabajo eficiente, seguro y productivo.. Supervisé el cumplimiento de metas y objetivos corporativos mediante monitoreo continuo e informes de desempeño.. Participé activamente en reuniones de toma de decisiones, aportando análisis y propuestas basadas en datos y experiencia.. Actué con iniciativa en la resolución de situaciones críticas, aplicando habilidades de gestión de crisis y toma de decisiones bajo presión.. Desarrollé, propuse e implementé mejoras en procesos administrativos y operativos, logrando optimización de recursos y reducción de tiempos.. Redacté documentos corporativos importantes, incluyendo cartas formales, propuestas comerciales, adendums y contratos, brindando asesoría en temas confidenciales y manejando información sensible con absoluta confidencialidad.. Actué como primer filtro para entrevistas de trabajo de personal de planta y otros, atención de proveedores, profesionales outsourcing, aliados estratégicos y clientes.. Gestioné la atención y relación con clientes y proveedores, fortaleciendo alianzas estratégicas y asegurando la satisfacción de las partes interesadas.. Tuve bajo mi custodia documentos de extrema confidencialidad de la firma y de otras empresas del grupo corporativo.. Tuve bajo mi responsabilidad las llaves de las oficinas administrativas, la planta de producción, otros bienes inmuebles y vehículos de la sociedad.. Realicé el cálculo y procesamiento de nóminas semanales y quincenales, horas extras y deducciones.. Elaboré y presenté nóminas a la CCSS y al INS mediante plataformas digitales.. Gestioné admisiones y despidos de colaboradores ante organismos gubernamentales (INS y CCSS).. Calculé liquidaciones laborales conforme a la legislación vigente.. Controlé y reporté cuentas por pagar.. Actualicé extractos de cuentas de arrendadores y prestadores de servicios.. Administré fondo fijo de caja, talonarios de cheques y valores en efectivo.. Durante viajes al exterior del CEO, administré dinero en efectivo para pago de personal de planta y mediante cheque para proveedores y personal administrativo.. Estaba autorizado de forma mancomunada con otro personero de la empresa para firmar cheques en ausencia del CEO.. Procesé pagos a proveedores y supervisé el control y pago de pólizas, licencias, impuestos sobre propiedades, patentes y otros compromisos fiscales.. Administré inventarios e implementé controles para minimizar pérdidas y optimizar niveles de abastecimiento.. Gestioné solicitudes de cotizaciones y evalué propuestas para seleccionar proveedores.. Establecí contacto y negocié condiciones con nuevos proveedores.. Emití órdenes de compra y coordiné el suministro oportuno de materiales e insumos.
Auxiliar del Departamento contable
Registro diario en sistema contable Finanza Pro de facturas, ingresos, gastos y comprobantes.. Realicé conciliaciones bancarias en colones y dólares, verificando correspondencia con registros internos.. Realicé conciliación de diversas cuentas contables.. Revisé periódicamente caja chica y verifiqué gastos autorizados.. Atendí clientes de forma auxiliar en caja y manejé Mipos y terminales de tarjetas del Banco Nacional y Bac.. Elaboré y presenté nóminas a CCSS e INS mediante plataformas digitales.. Registré pagos de clientes y colaboradores, con informes de extractos al Gerente General.. Registré pagos a proveedores y apliqué notas de crédito.. Gestioné admisiones, avisos de accidentes y salidas ante organismos gubernamentales.. Calculé aguinaldos y vacaciones del personal.. Compilé y organicé información de compras y ventas para apoyo en cálculo de IVA y otros tributos.. Actualicé y organicé documentación financiera y administrativa física y digital.. Redacté documentos relacionados con acciones de personal.. Controlé vacaciones y cuentas por cobrar de colaboradores.