This is my profileContact via CazVidThis profile is written in Spanish
Estefanía
Asistente Administrativo con experiencia en gestión documental y atención al cliente
Contact
Competencies
Organizó y controló archivos físicos y digitales, mejorando la accesibilidad y la eficiencia.
Brindó soporte a clientes presenciales y telefónicos, atendiendo requerimientos y consultas.
Operó sistemas como SAP y RPX para registrar transacciones y gestionar facturación.
Coordino la correspondencia y comunicación entre departamentos, facilitando procesos.
Llevó control de suministros y mercancía, apoyando las operaciones logísticas básicas.
Education
Languages
Summary
Auxiliar de oficina con experiencia en gestión documental, sistemas administrativos y atención al cliente, orientada a optimizar procesos y facilitar comunicación interna.
Key Achievements
- Gestionó la validación y registro de facturas en SAP, asegurando precisión en el proceso.
- Implementó organización eficiente de archivos físicos y digitales en tres instituciones diferentes.
- Coordinó correspondencia y agendamiento, facilitando la comunicación interna entre áreas.
Experience
Auxiliar de Oficina
Registro y validación de facturas y anticipos en SAP., Soporte en gestión de viáticos y ventas en RPX., Coordinación de correspondencia y valija interna/externa., Escaneo, copias y organización de archivos físicos y digitales., Atención telefónica y soporte en procesos administrativos.
Asistente de Archivo Administrativo / Atención al Cliente
Gestión y control de valija y documentos internos., Registro básico de transacciones y facturas, control de facturación electrónica., Apoyo a ventas y administración., Escaneo, copias y organización de archivos físicos y digitales.
Asistente de Archivo / Recepción
Clasificación y archivo físico y digital de documentos institucionales., Coordinación de correspondencia y manejo de agenda., Atención a estudiantes, llamadas y visitas, derivando requerimientos a las áreas correspondientes., Elaboración de informes de control documental y reportes de archivos.
Auxiliar Polifuncional
Apoyo en atención al cliente, ventas y logística de productos., Control y reposición de mercadería en sala y bodega., Recepción y control de devoluciones.
Auxiliar
Recepción y control de materiales y productos terminados., Organización del área de trabajo y apoyo administrativo básico.