This profile is written in Spanish
Asistente Administrativa
Experiencia demostrada en Asistencia ejecutiva y administrativa.
Experiencia demostrada en Gestión de agendas y calendarios ejecutivos.
Experiencia demostrada en Coordinación de reuniones, viajes y eventos.
Experiencia demostrada en Servicio al cliente y atención a proveedores.
Experiencia demostrada en Gestión de compras, cotizaciones y facturas.
Asistente Administrativa buscando nuevas oportunidades
Brindé apoyo administrativo al Gerente de Facilidades, incluyendo coordinación de agendas y reserva de salas de reuniones.. Gestioné cotizaciones, compras de suministros y mobiliario, así como el seguimiento de facturas y comprobantes de pago.. Di seguimiento a solicitudes de mantenimiento y actualicé bitácoras conforme a los procedimientos internos.. Coordiné actividades logísticas para eventos y actualicé horarios en el sistema Softland.
Administré calendarios ejecutivos y coordiné reuniones, llamadas y comunicaciones por correo electrónico.. Organicé viajes corporativos, itinerarios, reservas y seguimiento de gastos.. Gestioné reportes de tiempo y brindé apoyo en trámites, requerimientos y solicitudes ejecutivas.. Atendí visitantes y coordiné actividades de recepción y apoyo administrativo.. Manejé información confidencial con discreción y profesionalismo.
Brindé atención al cliente por teléfono y correo electrónico, atendiendo consultas y solicitudes de servicio.. Di seguimiento a reportes de gastos relacionados con boletos aéreos, alquiler de vehículos y reservaciones hoteleras.. Analicé errores y elaboré reportes para apoyar el seguimiento de incidencias.. Gestioné quejas, di seguimiento a casos y colaboré en la resolución de problemas de servicio.