Francia

Administradora

Ejecución de conciliaciones bancarias continuas y procesamiento de nóminas de las empresas a través de múltiples plataformas bancarias corporativas.. Emisión de facturas (forma libre y manuales) junto con retenciones a proveedores.. Preparación de soportes para las declaraciones quincenales ante el SENIAT, incluyendo la revisión minuciosa de libros de ventas y compras.. Recepción, validación y carga en el sistema ERP Odoo y Excel de documentación de proveedores/clientes (RIF, facturas, retenciones de IVA e ISLR, notas de crédito/débito).. Control riguroso de vencimientos, pagos y emisión de listados de seguimiento.. Apoyo en solicitudes de cotizaciones, elaboración de cuadros comparativos y registro de requisiciones asociadas a órdenes de compra.. Preparación de carpetas de soporte técnico para auditorías internas y externas.. Organización, clasificación y resguardo seguro de documentos físicos y digitales.. Atención oportuna de llamadas, correos electrónicos y solicitudes de soporte interno con un enfoque de alta calidad de servicio.

Coordinadora Administrativa III

Dirección y supervisión del personal administrativo a cargo, asignando tareas y asegurando el cumplimiento de objetivos departamentales.. Registro y procesamiento de nóminas administrativas, directores, cestaticket, caja de ahorro, fideicomisos, entre otros conceptos laborales.. Control de disponibilidad financiera tanto en moneda nacional (Bolívares) como en divisas.. Registro en libros de control (Excel y plataforma SIGAT) de notas de débito, crédito, comisiones bancarias, rechazos de nóminas y órdenes de pago.. Coordinación de la agenda institucional, organización de reuniones, atención presencial y telefónica a clientes/proveedores, y procesamiento de flujos informativos vía correo electrónico.

Ejecutiva de Cuentas

Atención comercial personalizada a clientes corporativos y particulares, colocación de productos financieros y gestión de carteras de cuentas bancarias.

Operador de Autorizaciones / Oficinista

Validación y aprobación de transacciones financieras bajo estrictos parámetros de seguridad y normativas bancarias.. Labores de archivo, control de correspondencia y soporte administrativo general.

Operador de Autorizaciones / Oficinista

Validación y aprobación de transacciones financieras bajo estrictos parámetros de seguridad y normativas bancarias.. Labores de archivo, control de correspondencia y soporte administrativo general.

Operador de Autorizaciones / Oficinista

Validación y aprobación de transacciones financieras bajo estrictos parámetros de seguridad y normativas bancarias.. Labores de archivo, control de correspondencia y soporte administrativo general.

Soporte Operativo y Registro de Información

Gestión de comunicaciones internas y registro preciso de información en las bases de datos de la organización.. Redacción, transcripción y archivo de correspondencia institucional, minutas y reportes internos.. Atención, orientación y asistencia al personal docente, estudiantes y público general, asegurando una comunicación fluida y formal.. Apoyo logístico y organizativo en eventos institucionales.

Asistente de Operaciones y Gestión de Datos

Recepción y canalización de requerimientos de clientes y proveedores, procesando solicitudes de manera digital y física.. Soporte en el control administrativo diario, incluyendo la facturación comercial y la actualización de registros en el sistema.. Resolución de incidencias y gestión de documentación comercial bajo estándares de rapidez y precisión.

Asesora de Ventas y Atención al Cliente

Atención directa al cliente y asesoría personalizada para la fidelización de usuarios.. Manejo integral de caja, facturación electrónica, procesamiento de pagos y arqueos diarios.. Control, organización y actualización del inventario en almacén y sistemas de registro.

Asistente Administrativo de Cuentas por Pagar y Cobrar

Gestioné una cartera de más de ciento veinte clientes, implementando estrategias de cobranza que redujeron el índice de morosidad en un 85%. Coordiné el calendario de pagos a proveedores, asegurando el aprovechamiento de descuentos por pronto pago y evitando penalizaciones.. Realicé la conciliación diaria de portales bancarios y la aplicación de pagos en el sistema ERP de la empresa.. Elaboré informes mensuales de flujo de efectivo y proyecciones de cobro para la gerencia financiera.. Registré y clasifiqué facturas de proveedores nacionales e internacionales, verificando el cumplimiento de los requisitos fiscales.. Atendí y resolví aclaraciones de saldos con clientes y proveedores de manera oportuna.. Apoyé en la preparación de la documentación para auditorías internas y externas.. Mantuve el archivo digital y físico de la documentación financiera al día y perfectamente organizado.. Se realizo correos a los proveedores y clientes de manera oportuna.

Coordinador Administrativo

Coordinadora Administrativa III

Supervisión y Liderazgo: Dirección y supervisión del personal administrativo a cargo, asignando tareas y asegurando el cumplimiento de objetivos departamentales.. Control de Nóminas y Beneficios: Registro y procesamiento de nóminas administrativas, directores, cestaticket, caja de ahorro, fideicomisos, entre otros conceptos laborales.. Operaciones Financieras: Control de disponibilidad financiera tanto en moneda nacional como en divisas. Registro en libros de control -Excel y plataforma SIGAT, de notas de débito, crédito, comisiones bancarias, rechazos de nóminas y órdenes de pago.. Gestión Ejecutiva: Coordinación de la agenda institucional, organización de reuniones, atención presencial y telefónica a clientes-proveedores, y procesamiento de flujos informativos vía correo electrónico.