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Gabriela
Secretaria O Ejecutiva O
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Competencies
Experiencia demostrada en soporte administrativo.
Experiencia demostrada en administración de oficina.
Experiencia demostrada en gestión documental.
Experiencia demostrada en archivo físico y digital.
Experiencia demostrada en control de registros.
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Summary
Secretaria O Ejecutiva O buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente Administrativa
Gestionar la atención diaria de 50+ interacciones semanales con clientes, proveedores y visitantes, asegurando respuesta oportuna y continuidad operativa en funciones clave de oficina.. Administrar y resguardar 100+ documentos y registros mensuales en archivo físico y digital, facilitando la localización de información y reduciendo tiempos de búsqueda administrativa.. Coordinar en promedio 10+ reuniones mensuales entre áreas internas, apoyando la organización de agendas, salidas y seguimiento de compromisos operativos.. Registrar 100+ facturas mensuales en distintos portales para trámite de cobro, contribuyendo al cumplimiento de procesos administrativos y a una mayor trazabilidad documental.. Elaborar 50+ órdenes de compra mensuales en JDE para el departamento financiero a nivel de Centroamérica, brindando soporte regional y asegurando la atención oportuna de requerimientos internos.. Controlar inventario y reposición de suministros de oficina para mantener una disponibilidad superior al 95% de materiales esenciales durante la operación diaria.
Asistente Administrativa
Brindar soporte administrativo continuo a un entorno corporativo con atención de 15+ solicitudes semanales de clientes, proveedores y visitantes.. Gestionar el envío, recepción y distribución de 80+ documentos mensuales, fortaleciendo el flujo interno de información y el control documental.. Actualizar bases de datos de proveedores de bienes y servicios con 30+ registros mensuales, manteniendo información administrativa organizada y disponible para consulta.. Ejecutar control de inventarios de materiales y suministros con revisiones periódicas, contribuyendo a reducir faltantes operativos en al menos 15%.. Apoyar al departamento de mantenimiento en la creación de 20+ órdenes de compra mensuales mediante SAP, agilizando la atención de requerimientos operativos y administrativos.
Asistente Administrativa
Atender de forma presencial y telefónica a 15+ personas por semana entre personal interno, visitantes, proveedores y público general, actuando como primer punto de contacto institucional.. Canalizar comunicaciones nacionales e internacionales, gestionando un promedio de 10+ llamadas diarias para asegurar atención oportuna y continuidad en la coordinación interna.. Coordinar 5+ conferencias telefónicas mensuales, apoyando la comunicación operativa entre equipos y contactos externos.. Controlar inventarios y organizar 2 a 4 itinerarios de viaje mensuales a nivel nacional e internacional, apoyando la logística administrativa de la organización.