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Gabriela
Asistente administrativo
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Gestión de oficinas.
Experiencia demostrada en Organización de agendas.
Experiencia demostrada en Coordinación de eventos.
Experiencia demostrada en Soporte administrativo.
Experiencia demostrada en Comunicación efectiva.
Education
Languages
Summary
Asistente administrativo buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente administrativo
Gestión de créditos otorgados por la financiadora Rapicredit Venezuela para los clientes de Moto Toro Valle de la Pascua.. Activación de Pólizas de Seguro de La Mundial de Seguros.
Propietaria
Prestación de servicios digitales vía remota y todo lo relacionado con la producción física de material digital.. Venta de materiales de oficina y artículos escolares.. Diseño básico en CANVA PRO, fotocopias, digitalización, edición básica de imágenes, creación de contenido académico.. Administración, seguimiento y control de actividades comerciales a cartera de clientes.
Pasante/vacacionista
Recepción y distribución de documentos en la Unidad de Recepción y Distribución de Documentos.. Funciones de alguacilazgo del tribunal.
Asistente Administrativo
Asistencia administrativa asignada a la Gerencia de Ingeniería del Circuito.
Asistente Administrativo
Gestioné el procesamiento y control de créditos vehiculares otorgados a través de la financiadora Rapicredit Venezuela.. Coordiné y activé de manera directa las pólizas de seguro con La Mundial de Seguros para la cartera de clientes de la agencia.. Ejecuté funciones de apoyo ejecutivo y administración general inherentes al correcto funcionamiento de la sucursal.
Directora de Operaciones / Propietaria
Dirijo un modelo de negocio enfocado en la prestación de servicios digitales remotos, trámites en línea (RIF, usuarios de plataformas estatales) y soluciones de oficina para clientes particulares.. Diseño material corporativo, académico y publicitario utilizando herramientas avanzadas como Canva Pro.. Administro de manera integral las finanzas, el control de inventario de papelería y la fidelización de la cartera de clientes.
Pasante / Vacacionista (Área Legal-Administrativa)
Apoyé en la Unidad de Recepción y Distribución de Documentos (URDD), clasificando y digitalizando expedientes legales.. Asistí en las labores administrativas del Alguacilazgo, garantizando el flujo correcto y oportuno de las notificaciones físicas y digitales.
Asistente Administrativo de la Gerencia de Ingeniería
Brindé soporte directo a la Gerencia General de Ingeniería en la coordinación de agendas, redacción de minutas e informes técnicos.. Gestioné la logística administrativa para el mantenimiento y control de equipos e insumos de las estaciones radiales del circuito.
Asistente Virtual/Director de Operaciones
Lidero la prestación de servicios de asistencia virtual y soluciones de oficina en línea para profesionales independientes, particulares y pymes.. Gestión de manera autónoma agendas complejas, filtrado y organización de correos electrónicos, y atención al cliente a través de canales digitales.. Utilizo herramientas de gestión de proyectos y software en la nube para coordinar trámites en línea (RIF, plataformas estatales) garantizando la entrega oportuna.. Diseño material corporativo, académico y publicitario funcional utilizando herramientas avanzadas como Canva Pro.. Administro de manera integral las finanzas del negocio, el control de inventario y la fidelización de la cartera de clientes.
Pasante/Vacacionista (Área Legal-Administrativa)
Apoyé en la Unidad de Recepción y Distribución de Documentos (URDD), clasificando, organizando y digitalizando expedientes legales.. Asistí en las labores administrativas del Alguacilazgo, garantizando el flujo correcto y oportuno de las notificaciones físicas y digitales.
Ejecutiva de Atención al Cliente
Atención directa al público en plataforma comercial, apertura de cuentas y canalización de solicitudes y productos bancarios.. Manejo de estándares de calidad de servicio e inducción a clientes en servicios financieros básicos.
Secretaria Ejecutiva
Soporte secretarial y administrativo a directivos de pequeñas empresas: redacción de correspondencia, atención a proveedores y control de agenda.. Manejo de caja chica, archivo central y facturación general.
Asistente Administrativo de la Dirección General y Subdirección
Gestión de agenda institucional, redacción de correspondencia oficial, memorandos y comunicaciones reservadas para la Alta Dirección.. Coordinación de reuniones directivas, minuta institucional y canalización de requerimientos interdepartamentales.. Custodia y organización del archivo confidencial del despacho directivo.
Asistente Administrativo de la Gerencia Nacional de Ingeniería
Coordinación y soporte administrativo directivo a la Gerencia Nacional de Ingeniería para la red de emisoras a nivel nacional.. Control de agenda, organización de viajes/viáticos de personal técnico y seguimiento a la compra de insumos y repuestos especializados.. Mantenimiento de bases de datos de proveedores, archivo de garantías de equipos y elaboración de informes e inventarios operativos.
Ejecutiva de Atención al Cliente
Captación, apertura de cuentas bancarias (personas naturales y jurídicas) y colocación de productos y servicios financieros.. Asesoría integral a clientes, resolución de requerimientos operativos, reclamos y trámites en plataforma bancaria.. Cumplimiento de normativas de prevención de legitimación de capitales y validación rigurosa de expedientes de clientes.
Asistente Administrativo – URDD y Alguacilazgo
Recepción, clasificación, registro y distribución de documentación judicial e institucional en la Unidad de Recepción y Distribución de Documentos (URDD).. Apoyo administrativo al servicio de Alguacilazgo en la logística, archivo y seguimiento de expedientes, citaciones y notificaciones oficiales.. Redacción de oficios, minutas y control riguroso del archivo físico y digital del despacho.
Administradora de Agencia
Supervisión y control del ciclo administrativo, inventario de unidades/repuestos y caja chica de la sucursal.. Elaboración de reportes de ventas, conciliaciones operativas y gestión de facturación bajo estándares corporativos.. Atención personalizada a clientes corporativos y particulares, garantizando un servicio posventa eficiente.
Gestora Integral de Servicios Administrativos y Digitales (Emprendimiento / Remoto)
Liderazgo y ejecución integral de operaciones administrativas, atención al cliente y soluciones digitales para clientes particulares y corporativos.. Gestión documental avanzada: elaboración, revisión y digitalización de trámites administrativos, legales y fiscales.. Manejo de herramientas ofimáticas y de diseño para la gestión de proyectos, elaboración de informes y soporte operativo remoto.