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Génesis
Asistente de Servicios Generales - Gestion Humana
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Competencies
Experiencia demostrada en Archivo.
Experiencia demostrada en Asistente administrativa.
Experiencia demostrada en Atención al cliente.
Experiencia demostrada en Business Administration.
Experiencia demostrada en Cobros.
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Summary
Asistente de Servicios Generales - Gestion Humana buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente de Servicios Generales - Gestion Humana
Soporte administrativo a la Coordinadora de Comunicación Interna y Bienestar en actividades del área de Gestión Humana.. Coordinación de visitas de bienestar para evaluación de condiciones en espacios comunes.. Gestión de solicitudes de pago a proveedores desde Recursos Humanos y Servicios Generales.. Generación de órdenes de compra en SAP y elaboración de reportes mensuales de pagos y gastos del departamento.. Control y seguimiento de gastos internos de actividades organizadas por el subsistema.. Coordinación de reservas y limpieza de salones de reuniones.. Gestión de tickets y tags de parqueo del personal.. Apoyo en el suministro y control de materiales de oficina.
Asistente Administrativa – Gerencia de Mantenimiento
Gestión documental del departamento de mantenimiento.. Control de personal: horarios, permisos, vacaciones y asistencias.. Seguimiento al consumo y control de combustible.. Soporte administrativo a supervisores y atención a requerimientos de huéspedes (Guest Service Center).. Manejo de sistemas internos como Opera y sistema de ahorro energético.. Supervisión de reportes de averías y coordinación de correcciones.
Auxiliar – Plan de Retiro Complementario para el Magisterio - (PRCM)
Conformación, análisis y gestión de expedientes de docentes jubilados.. Coordinación y participación en actos de entrega del PRCM.. Actualización de base de datos y sistemas tras emisión de decretos.. Elaboración de cartas de devolución de aportes por fallecimiento para DGII.. Determinación de herederos y gestión de documentos para pagos especiales.
Asistente Administrativa
Manejo de cuentas por pagar y por cobrar, incluyendo análisis y conciliaciones.. Elaboración y entrega de cheques; gestión de nómina empresarial.. Administración de caja chica y seguimiento a pagos a proveedores.. Asistencia directa a la presidencia en la gestión de agenda y comunicaciones.. Preparación y organización de documentos administrativos.. Coordinación general de tareas administrativas del día a día.