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Geovanna
Analista Administrativa
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Perfil profesional
Experience
Analista Administrativa
Análisis de inventarios y stock. Compras Nacionales e internacionales. Revisión de presupuesto y cotizaciones. Negociación con proveedores nacionales e internacionales. Proceso de facturación. Visita y apoyo en locales. Devolución de productos con proveedores. Selección y evaluación de proveedores. Dotar de productos para eventos propios de la Marca. Gestión documental.
Coordinadora de Bienes y servicios
Control de inventario de insumos. Adquisiciones. Elaboración de órdenes de compra.. Gestión y seguimiento de pagos con el área de Contabilidad.. Coordinación de la programación, uso de aulas y recursos didácticos.. Apoyar en la organización de eventos académicos (seminarios, charlas, conferencias). Brindar soporte y resolver requerimientos de estudiantes, docentes y administrativos.. Planificación y seguimiento de trabajos de limpieza, reparaciones y mantenimiento preventivo.. Atención a requerimientos logísticos y operativos de autoridades, docentes y personal.. Elaboración de informes sobre estado de activos, necesidades y mejora.. Supervisión de personal del área de servicios generales y seguridad.
Recepcionista
Manejo de sistema interno de Ingresos y egresos de fa. Manejo de agenda. Atención al clientes
Asistente contable
Manejo de sistema interno de Ingresos y egresos de facturas. Manejo de sistema contable. Coordinación y realización de pago a proveedores. manejo de sistema SRI. Conciliar facturas. Crear y actualizar informes de gastos. Manejo de las cuentas por cobrar y pagar. Generar reportes contables
Asistente Administrativo
Asistencia y soporte administrativo integral a Gerencia.. Aprobación de autorizaciones y monitoreo de actividades.. Gestión de fondos a través de caja chica.. Manejo de sistema de facturación.. Gestión documental y archivo físico y digital.. Procesar y reportar información de las diferentes áreas de la empresa. Gestionar permisos de funcionamiento. Apoyo en la logística de implementación de eventos.
Asistente de Gerencia
Permisos de publicidad, funcionamiento.. Compra de materiales- repuestos y equipos.. Análisis y revisión de cotizaciones. Control de inventario. Administración de propiedades. Facturación arriendos.. Ventas. Gestión documental –archivo. Cobranzas. Manejo de caja chica. Pagos servicios básicos. Elaboración de contratos. Avisos de entrada y salida del personal. Matriculación vehicular mantenimientos periódicos