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Giovanni
Coordinador Administrativo con amplia experiencia en gestión operativa y optimización de procesos
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Competencies
Manejo de tareas administrativas, gestión documental y coordinación de equipos.
Identificación y propuesta de mejoras en los procedimientos administrativos internos.
Supervisión de gastos y control financiero en las operaciones diarias.
Elaboración, verificación y análisis de facturas electrónicas y control de inventarios.
Facilitación de comunicación interdepartamental y liderazgo en equipos administrativos.
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Summary
Profesional con experiencia en gestión operacional, optimización de procesos y liderazgo en áreas administrativas. Con habilidades en gestión de documentación, control presupuestario y coordinación interdepartamental.
Key Achievements
- Lideró la gestión del equipo administrativo y mejoró procesos internos en FRISONEX del GRUPO DIFARE.
- Implementó control presupuestario que aseguró límites financieros en las operaciones diarias.
- Coordinar servicios y soporte con departamento de IT, facilitando la continuidad operativa.
Experience
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Coordinar y gestionar al equipo administrativo, incluyendo la asignación de tareas, monitoreo del desempeño y resolución de problemas., Optimización de Procesos, identificar áreas de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones para optimizarlos., Manejo de Documentación, asegurar la correcta gestión, archivo y almacenamiento de documentos importantes, tanto físicos como digitales., Control Presupuestario, supervisar el presupuesto administrativo, asegurando que los gastos se mantengan dentro de los límites establecidos., Cumplimiento Normativo, garantizar que todas las operaciones administrativas cumplan con las normas legales y regulatorias aplicables., Mantenimiento de Infraestructura, coordinar el mantenimiento de las instalaciones, equipos y suministros necesarios para el funcionamiento diario de la empresa., Enlace entre Departamentos, facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos, asegurando que las operaciones estén alineadas y coordinadas., Soporte IT Básico, coordinar con el equipo de IT para resolver problemas técnicos que afecten las operaciones administrativas.
GESTIÓN DE FACTURACIÓN
Manejo del sistema Flexline., Elaboración y registro de facturas electrónicas., Control de Productos en custodia de clientes públicos y privados., Manejo de clientes públicos y privados., Elaboración, verificación y análisis del listado de productos sin stock en coordinación con la gestión de importaciones., Análisis de los items de bodega y solicitud de mercadería de acuerdo al stock diario., Elaboración y envío de cotizaciones a clientes públicos y privados.